Claudeで会議の録音・文字起こしはできる?Teamsの録画を議事録にする方法
Claudeは通話に参加も録音もしません。Microsoft Teamsの録画を、決定事項とアクション付きの議事録にする実際の流れと、コピーして使えるプロンプトを紹介します。
要点: できません。Claudeは通話に参加することも録音することもなく、執筆時点では会議ボットではありません(Anthropicのアプリは更新が速いため、最新のドキュメントをご確認ください)。現実的なのは2段階の進め方です。まずTeamsで会議を録画・文字起こしし、そのテキストをClaudeに渡して、決定事項とアクションを含む議事録にまとめてもらいます。
毎週の経営会議の議事録をまとめている総務担当者やエグゼクティブアシスタントの方なら、「Claudeで会議を録音して議事録を作れる?」と一度は検索したのではないでしょうか。正直な答えは「Claude単体ではできない」ですが、Claudeが担える部分こそ、いちばん時間のかかる作業です。この記事ではMicrosoft Teamsの録画を例に、そのままコピーして使えるプロンプト付きで実際の流れを説明します。エンジニアリング面(Power AutomateやGraph API)については、より詳しいClaudeでTeams会議の文字起こしを活用するガイドをご覧ください。
Claudeは会議に対して実際に何ができるのか
作業を4つに分けて考えます。音声を記録する、テキストにする、内容を理解する、議事録を書く。Claudeは後ろの2つが得意で、最初の1つは担当しません。
誰が何をするか
- 会議を録画する——Teams、Zoom、Google Meet。Claudeは参加者として通話に入りません。適切な会議権限を持つ人が録画を開始する必要があります。
- 音声をテキストにする——文字起こしをオンにすると、Teams、Zoom、Meetが行います。Claude自身が音声ファイルを文字起こしできるかどうかは、お使いのアプリとプランによるため、頼る前にAnthropicの最新ドキュメントを確認してください。
- 文字起こしファイルを読む——できます。テキストを貼り付けるか、プランがファイルのアップロードに対応していれば書き出したファイルを添付します。
- 要約して決定事項とアクションを抽出する——できます。ここでClaudeが時間を節約してくれます。
- 議事録とフォローアップメールを下書きする——できます。ご指定の形式で出力します。
- 議事録を送信する、タスクを作成する——単独ではできません。人が送るか、IT部門と一緒に設定した連携が行います。
Teamsの録画を議事録にするには(5ステップ)
1. 会議が始まる前に文字起こしを開始します。 会議中に録画と文字起こしのオプションを選び、全員にオンであることを伝えます。文字起こしはTeamsの会議ポリシーで許可されている必要があり、そのポリシーは管理者が管理しています。選択肢が表示されない場合は、回避策を探さずIT部門に相談してください。
2. Teamsの処理完了を待ちます。 通話が終わると、録画と文字起こしが会議のチャットまたは会議のまとめに表示されます。長い会議では数分かかることがあります。
3. 文字起こしをダウンロードします。 会議のまとめを開き、文字起こしファイルをダウンロードします(Teamsでは.docxや.vttなどのテキスト形式が提供されます。メニューの位置はよく変わるため、Microsoftの最新ドキュメントをご確認ください)。録画の動画そのものは使いません。
4. わかりやすいプロンプトと一緒にClaudeに渡します。 テキストを貼り付けるかファイルを添付し、下のプロンプトを使います。
5. 議事録を確認してから送ります。 配布前に2分かけて、名前、日付、「不明」と記された箇所を確認します。
そのまま使える議事録プロンプト
- 役割と目的——「あなたは週次経営会議の議事録を作成します。以下の文字起こしにある内容だけを使ってください。」
- ヘッダー——「文字起こしに名前が出てくる出席者を挙げてください。日付が述べられていれば、それも記載してください。」
- 決定事項——「各決定事項を1文で挙げてください。結論が出なかった議題は『決定なし』と書いてください。」
- アクション——「すべてのアクションを『担当者、タスク、期限』の形で挙げてください。担当者や期限が述べられていなければ、推測せずに『担当者の言及なし』『期限の言及なし』と書いてください。」
- 未解決の課題——「提起されたが解決しなかった事項を挙げてください。」
- ルール——「名前、数字、日付を作り出さないでください。数字には必ず原文の表現を引用してください。不明瞭な箇所には印を付けてください。」
最後のルールがもっとも重要です。約束事を黙って落とした要約は、要約がないより悪いものです。誰かが記録しているだろうと皆が聞き流してしまうからです。
ZoomやGoogle Meetを使っている場合は?
流れは同じで、文字起こしの保存場所が違うだけです。
- Zoom——クラウド録画から音声の文字起こしファイルが作成され、録画のページからダウンロードできます。どのプランに含まれるかは異なるため、Zoomの最新ドキュメントをご確認ください。
- Google Meet——この機能を含むGoogle Workspaceのエディションでは、Meetの文字起こしがドキュメントとして会議主催者のドライブに保存されます。Workspaceをお使いなら、Google MeetのGeminiによる会議メモのガイドもご覧ください。Geminiの標準機能のメモで足りるかもしれません。
議事録にはClaude、それともTeams PremiumとCopilot?
MicrosoftはTeams内でAIによる会議メモ機能(Teams Premium、およびMicrosoft 365 Copilotのまとめ)を提供しています。Claudeはその代わりではなく、別のトレードオフです。
並べて比較
- 費用の考え方——Teams PremiumとCopilotはユーザー単位のライセンスで、使っても使わなくても費用がかかります。Claudeは別途支払うサブスクリプションまたは従量課金です。ブログ記事の数字を信じず、MicrosoftとAnthropicの最新の料金をご確認ください。当社のMicrosoft Teams料金ページでは、BrocentでのTeamsライセンスの料金体系をご覧いただけます。
- データの行き先——Microsoft標準のまとめなら、会議内容はMicrosoft 365テナント内にとどまります。Claudeを使う場合は文字起こしを別のサービスにコピーすることになるため、意図して判断してください。
- 出力の自由度——Microsoftのまとめはレイアウトが決まっています。Claudeなら、プロジェクトコード、アクションの書式、フォローアップメールのトーンまで自分で決められます。
- 言語——議事録の質は文字起こしを超えられないため、Teamsが広東語、北京語、日本語をどこまで文字起こしできるかを先に確認してください。多言語が混ざる会議は典型的な弱点です。
設定なしで「十分なメモ」が欲しいMicrosoft 365のオフィスなら、標準機能が妥当な既定の選択です。独自の書式が必要な場合や、文字起こしが複数のツールから来る場合に、Claudeの出番があります。
誰かが録画ボタンを押す前に決めておくこと
録画は生産性の話である前に、データ保護の判断です。香港のオフィスであれば、個人データ(プライバシー)条例のデータ保護原則を意識してください。声や発言を収集する理由を伝え、その目的にだけ使い、安全に管理し、必要以上に長く保管しないことです。実際には次の4つを決めます。
- 同意と通知——会議の冒頭で、録画・文字起こしを行うこと、文字起こしをAIツールで処理することを出席者に伝えます。顧客や外部ゲストにも同じ通知が必要です。
- 対象範囲——人事・懲戒の面談、法律上の助言、取締役会や報酬に関する話題は除外します。これらをAIツールに貼り付けないでください。
- エクスポートできる人——文字起こしをダウンロードできる人を限定し、個人のドライブではなく、管理されたSharePointまたはOneDriveに保管します。
- 保存期間——録画と文字起こしをどれだけ保存するか決め、保持ポリシーを設定して、知らないうちに溜まらないようにします。
BrocentはMicrosoft Teamsソリューションの一環として、録画・文字起こし・保存期間のTeamsポリシーを設定しており、社員がどのAIツールを使ってよいかについてはAIサポートサービスでご相談いただけます。ポリシーの設定をお任せいただける場合は、当社チームにご相談ください。日常のMicrosoft 365管理を含むITサポートもご覧いただけます。
よくある質問
ClaudeはTeams通話に参加できますか?
できません。執筆時点では、Claudeは会議の参加者ではなく、ボットとして通話に参加することもありません。Teamsが通話を録画して文字起こしを作成し、Claudeはその後そのテキストをもとに作業します。
Claudeは会議を録音してメモを作ってくれますか?
録音そのものはできません。Teams、Zoom、Meetで録画し、その文字起こしをClaudeに渡して議事録を依頼します。メモが作られるのは2段階目です。
Claudeは音声ファイルを文字起こしできますか?
お読みの時点でのClaudeのアプリ、プラン、機能によるため、Anthropicの最新ドキュメントをご確認ください。確実なのは、会議ツールがすでに作成した文字起こしを使う方法です。
会議メモをClaudeにつなぐには?
いちばん簡単なのは、文字起こしを貼り付けるかファイルを添付する方法です。SharePointフォルダーなどから自動で取り込むには、Microsoft 365コネクタ、または管理者の承認を得て設定したPower Automateフローが必要です。社内データをつなぐ前にIT部門へご相談ください。
文字起こしをClaudeに貼り付けても安全ですか?
その内容がテナントの外に出ても問題ない場合に限ります。実際に使うプランのデータに関する規約を読み、機密性の高い会議は除外し、社内ポリシーに従ってください。上のデータの取り扱いのセクションをご覧ください。
中国語や日本語でも使えますか?
Claudeは中国語や日本語で議事録を書けますが、品質は文字起こしに左右されます。まずTeamsがお使いの会議言語をどの程度正確に文字起こしするかを確認し、名前や数字は慎重に確認してください。
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