Claude能錄製和轉寫會議嗎？真實可行的流程

簡而言之： 不能。Claude 不會加入通話，也不會錄音，就目前所知它不是會議機器人（請以 Anthropic 最新文檔為準，因為其應用更新很快）。可行的做法分兩步：先讓 Teams 錄製並轉寫會議，再把轉寫稿交給 Claude，讓它整理出包含決定和待辦事項的紀要。

如果你是負責整理每週管理例會的辦公室經理或行政助理，大概也在搜索框裡輸入過這個問題：Claude 能不能錄下我的會議並給我筆記？老實說，答案是“它自己做不到”，而 Claude 能做的那部分，恰恰是最耗你一小時的那部分。本文以 Microsoft Teams 錄製為例，帶你走一遍真實的流程，並附上可以直接複製的提示詞。如果想了解工程層面（Power Automate 與 Graph API），請參閱我們更詳細的指南：用 Claude 處理 Teams 會議轉寫稿。

Claude 到底能為會議做什麼？

把這件事拆成四部分：錄下聲音、轉成文字、理解文字、寫出紀要。Claude 擅長後兩項，但不負責第一項。

誰負責哪一步

錄製會議——Teams、Zoom 或 Google Meet。Claude 不會以參會者身份加入通話，需要由有相應會議權限的人開始錄製。
把音頻轉成文字——開啓轉寫後，由 Teams、Zoom 或 Meet 完成。Claude 本身能否轉寫原始音頻文件，取決於你使用的應用和方案，請在依賴它之前查閱 Anthropic 最新文檔。
讀取轉寫稿文件——可以。粘貼文字，或在方案允許上傳文件時附上導出的文件。
總結並提取決定和待辦事項——可以。Claude 在這裡能幫你省下時間。
起草紀要和跟進郵件——可以，按你要求的格式輸出。
發送紀要或創建任務——自己做不到。需要由人發送，或使用你與 IT 一起設定的集成。

如何把 Teams 錄製變成紀要？（5 步）

1. 會議開始前啓動轉寫。 在會議中選擇錄製和轉寫選項，並告知所有人已開啓。轉寫需要你的 Teams 會議策略允許，而該策略由管理員控制，所以如果找不到這個選項，請聯繫 IT，而不是想辦法繞過。

2. 等 Teams 處理完成。 通話結束後，錄製和轉寫稿會出現在會議的聊天或回顧頁面。較長的會議可能需要幾分鐘。

3. 下載轉寫稿。 打開會議回顧，下載轉寫稿文件（Teams 提供 .docx、.vtt 等文本格式；具體菜單位置常有變動，請查閱 Microsoft 最新文檔）。不要用錄像視頻本身。

4. 用清晰的提示詞把轉寫稿交給 Claude。 粘貼文字或附上文件，然後使用下面的提示詞。

5. 檢查紀要後再發送。 在紀要發出前，花兩分鐘核對姓名、日期，以及任何標為“不清楚”的內容。

可直接複製的紀要提示詞

角色與目標——“你正在為每週管理例會做會議紀要。只使用下面轉寫稿中的內容。”
抬頭——“列出轉寫稿中提到的參會人員；如果有說明日期，也一併列出。”
決定——“把每項決定寫成一句話。如果某個議題沒有結論，請寫‘無決定’。”
待辦事項——“列出每項待辦：負責人、任務、截止日期。如果沒有說明負責人或日期，請寫‘未說明負責人’或‘未說明日期’，不要猜測。”
未決問題——“列出被提出但沒有解決的事項。”
規則——“不要編造姓名、數字或日期。任何數字都要引用原話。標出不清楚的段落。”

最後一條規則最重要。悄悄漏掉一項承諾的摘要，比沒有摘要更糟，因為大家會以為已經有人記下了，從而不再留意。

如果我們用的是 Zoom 或 Google Meet 呢？

流程是一樣的，只是轉寫稿所在的位置不同。

Zoom——雲錄製可以生成音頻轉寫文件，可在錄製頁面下載。哪個方案包含此功能各不相同，請查閱 Zoom 最新文檔。
Google Meet——在包含此功能的 Google Workspace 版本中，Meet 轉寫稿可以作為文檔保存到會議組織者的雲端硬盤。如果你們辦公室使用 Workspace，請參閱我們的指南：Google Meet 中的 Gemini 會議記錄，因為 Gemini 內置的記錄可能就已經夠用。

做紀要，該用 Claude 還是 Teams Premium 和 Copilot？

微軟在 Teams 內出售 AI 會議記錄功能（Teams Premium，以及 Microsoft 365 Copilot 的回顧）。Claude 並不是它的替代品，而是另一種取捨。

並排比較

費用來源——Teams Premium 和 Copilot 是按用戶計費的許可，無論大家用不用都要付。Claude 則是另外支付的訂閱或用量費用。請查看微軟和 Anthropic 的最新價格，不要相信博客文章裡寫的任何數字。我們的 Microsoft Teams 定價頁面展示了 Teams 許可通過 Brocent 的定價方式。
數據去向——使用微軟內置的回顧時，會議內容留在你的 Microsoft 365 租戶內。使用 Claude 時，你是把轉寫稿複製到另一項服務，所以要有意識地做出決定。
輸出的控制權——微軟決定其回顧的版式。使用 Claude 時由你決定：你的項目編號、你的待辦格式、跟進郵件的語氣。
語言——請先確認 Teams 對粵語、普通話和日語的轉寫支援情況，因為紀要的質量不會超過轉寫稿。多語言混合的會議通常是薄弱環節。

對於希望零配置、有“夠用”筆記的 Microsoft 365 辦公室，內置方案是合理的預設選擇。當你想要自己的格式，或轉寫稿來自多種工具時，Claude 才真正有用武之地。

在任何人按下錄製鍵之前，要先定下什麼？

錄製首先是數據保護方面的決定，其次才是效率問題。對於香港的辦公室，請參考《個人資料（私隱）條例》的保障資料原則：告知別人你為何收集他們的聲音和言論，只用於該目的，妥善保管，並且不要保留超過所需的時間。落實到具體做法，有四項決定。

同意與告知——會議開始時告知參會者，會議將被錄製和轉寫，且轉寫稿會由 AI 工具處理。客戶和外部嘉賓同樣需要告知。
範圍——人事和紀律面談、法律意見、董事會和薪酬事宜不要錄製，也不要粘貼到任何 AI 工具中。
誰可以導出——限制可以下載轉寫稿的人員，並保存在受管理的 SharePoint 或 OneDrive 位置，而不是個人云端硬盤。
保留期限——決定錄製和轉寫稿保留多久，並配置保留策略，避免它們悄悄堆積。

Brocent 在 Microsoft Teams 解決方案中配置錄製、轉寫和保留的 Teams 策略，也可以通過我們的 AI 支援服務就員工可以使用哪些 AI 工具提供建議。如果你希望我們幫你設定這套策略，歡迎聯繫我們的團隊，或了解我們的 IT 支援如何涵蓋日常的 Microsoft 365 管理。