將整個IT基礎設施——無論是辦公室還是數據中心——遷移至另一棟樓、另一座城市乃至另一個國家,遠不止是"打包出發"那麼簡單。整個過程涉及數十項工作協調、關鍵設備保護,以及確保每套系統在團隊到達前全部恢復正常運行。
憑藉15年以上的項目經驗和120餘次完整辦公室IT部署記錄,博迅將結構化項目管理、專業物流保障和經過驗證的8步流程帶入每一次搬遷項目——從街對面的服務器短途遷移到橫跨亞洲的企業架構完整遷移。
服務覆蓋
全部場地由單一項目經理統一負責。支持跨城市與跨國搬遷。
我們的流程
IT搬遷服務與流程
博迅提供涵蓋計算機、網絡設備、服務器與存儲、音視頻系統的IT搬遷服務——按8個順序階段結構化推進,每個步驟均有明確的責任歸屬。
搬遷規劃
- — 指定專屬項目經理
- — 確定日期與時間節點
- — 協調人力資源與工作安排
- — 制定數據中心遷移方案
- — 制定風險與回退計劃
現場評估
- — 確認搬遷時間表
- — 設備定位與機櫃佈局規劃
- — 網絡需求評估
- — 空調與通風需求評估
- — 電力需求審查
IT資產清查
- — 制定遷移優先級與恢復計劃
- — 評估業務影響
- — 確認客户IT資產清單
- — 檢查設備配置與連接
- — 驗證IT資產清單完整性
拆卸與打包
- — 啓用設備GPS追蹤器
- — 填寫詳細裝箱單進行打包
- — 資產清點驗證
- — 系統管理員關機並拆卸設備
- — 核查所有資產標籤
運輸配送
- — 保險驗證
- — 非標準設備專項包裝
- — 提供多種運輸方案
- — 監督裝卸全過程
- — 與專業搬運公司合作保障
安裝部署
- — 設備定位與安裝
- — 連接系統至網絡
- — 故障診斷(如需)
- — 運行狀態驗證
- — 資產清點複核
系統恢復
- — 按序開機
- — 執行系統恢復計劃
- — 網絡連通性測試
- — 系統可訪問性測試
- — 更新機櫃設計圖及IT資產清單
驗收測試
- — 審查工時與材料記錄
- — 審查用户測試用例
- — 審查更新後的IT資產清單報告
- — 審查搬遷系統測試報告
- — 審查搬遷驗收報告
我們承接的搬遷場景
遷入新辦公室
通過詳盡的設計與規劃,將IT基礎設施從現有辦公室遷移至新址——同步提升新辦公室的基礎設施能力,博迅提供全面的低層設計(LLD)支持。
辦公室與IT擴張
業務發展要求合適的辦公空間以實現運營目標。辦公室擴張需要可行的IT解決方案來擴展IT能力——互聯網、語音、Wi-Fi等全面配置。
跨城市與跨國搬遷
無論是近距離移動服務器還是跨亞洲的企業級架構完整遷移,博迅的工程師和物流團隊深刻理解您數據資產的時效價值。
數據中心搬遷
對關鍵數據中心進行全程端到端搬遷管理。博迅技術專家負責每一個細節——從機櫃級規劃到應用完整性檢查及完整的UAT驗收簽字。
我們的管理範疇
IT搬遷成功關鍵要素
斷接與重連服務
- 安排夜間及週末作業,確保工作日業務不中斷
- 在原址與目標地點同時開展現場作業
- 覆蓋全部IT基礎設施:服務器、存儲、UPS、交換機、路由器、防火牆及工作站
業務連續性保障
- 專項搬遷安全審計
- 網絡刷新服務
- 應用系統完整性保障
- 使用客户備份系統進行完整數據備份與驗證
- 制定業務運營時間計劃,將對客户的影響降至最低
供應商協調管理
- 與辦公傢俱供應商協調配合
- 複印機及打印設備服務
- 數據/語音佈線連接
- 新互聯網服務提供商的選擇與接入
- 與搬運公司全程協調配合
搬遷諮詢服務
- 運營考量:遠程辦公調整、搬遷政策規劃
- 設施規劃:機房配置、電力及空調需求
- 搬遷計劃制定與時間策略
- IP電話(VOIP)及統一通信集成
合規與文檔管理
- 原有及目標系統清單與IT資產縮減策略
- 新地點網絡基準藍圖
- 工作流程與業務流程調整
- 長期業務戰略規劃文檔
如果只是短距離搬遷怎麼辦?
完全沒問題。博迅可以安排貨車進行短距離IT設備搬遷,同樣採用標準化流程保護您的設備並將停機時間降至最低。
是否支持跨城市或跨國搬遷?
是的。博迅支持亞洲範圍內的跨城市與跨國IT搬遷,包括香港、中國大陸、日本、新加坡、印度及台灣,由單一項目經理統一負責。
搬遷保險如何處理?
標準保險通常覆蓋IT資產發票總價值的0.5%左右。博迅在運輸前確保保險核驗到位,並可針對高價值設備提供額外保障建議。
是否可以在下班後或週末進行搬遷作業?
是的——這是避免業務時間內IT中斷的常規做法。博迅工程師可在原址和目標地點提供夜間及週末搬遷服務。
博迅自己管理運輸車輛嗎?
是的。博迅自主管理IT設備運輸,對於較大規模或長途搬遷項目,將與有保障的專業搬運公司合作完成。
我們已有IT團隊,為何還需要博迅管理搬遷?
IT搬遷是超出日常運營範疇的專項工程。博迅提供結構化項目管理、物流專業技能、風險規劃與責任保障——讓您的IT團隊專注於保障業務運營,而無需承擔搬遷管理工作。