香港の医療・ライフサイエンス向け IT サポートがお手伝いするのは、3種類の組織です。最初の予約から最後の患者さんまで受付とクリニック管理システム(電子カルテ・レセプト等)を止められないクリニックや医療グループ。グローバルな IT 標準の中で、現地に人手を必要とする製薬会社・医療機器メーカーの地域オフィス。そして、健康データをクラウドで扱うヘルステック企業です。Brocent は、診療ソフトや業務システムの周りにある端末、ネットワーク、Microsoft 365、バックアップ、セキュリティを運用し、ソフト会社や貴社のグローバル IT サービス会社への連絡と追跡を引き受け、人が必要な現場にはフルタイムまたはパートタイムの常駐エンジニアを配置します。シンガポールのクリニック、医療グループ、地域オフィスも同じプランでサポートしています。マネージドITの料金は、香港で1ユーザーあたり月額 HK$195、シンガポールで S$100 からです。
2016年から香港に拠点:観塘(Kwun Tong)Tsun Yip Street 62号 Capital Trade Centre 3階 Workshop E
クリニックでは受付がボトルネックです。受付のパソコンが固まる、領収書プリンターがネットワークから外れる、9時5分にクラウド型のクリニック管理システムへの接続が切れる。そうなると患者さんは窓口に並び、看護師は薬のラベルを印刷できず、医師の画面には空の予約リストが表示されます。一般のオフィスなら修理を1時間待てても、午前の予約が埋まっているクリニックはそうはいきません。原因はたいてい平凡なものです。プリンターの証明書の期限切れ、夜中に再起動したルーター、診療時間中に始まった Windows Update、調剤ラベルのドライバーが入っているのが1台だけだった、といったことです。
クリニックはシフトで回っています。受付スタッフは手間を省くために Windows のログインをひとつ共用し、代診医には2週間だけのつもりでアカウントを渡したまま誰も削除せず、辞めたパートの看護師が共有メールボックスにアクセスできるまま残っている。どれも「誰が、どの患者記録を見たか」という結びつきを断ち切ってしまいます。そして、苦情や情報漏洩の疑いが起きたときに説明を求められるのは、まさにその点です。対策は技術というより手順の問題です。誰がアカウントを申請し、誰が承認し、最終出勤日に誰が止めるのかを決めておくことです。地域オフィスでも同じことが起きます。契約社員、インターン、短期契約の MR のアカウントが、契約終了後も残り続けます。
超音波、X線、歯科、眼科の画像は事務文書よりはるかに大きく、放射線科医に画像を送ったり別の分院で開いたりするクリニックでは、まず画面の遅さやアップロードの失敗として現れ、やがて夜間のバックアップが終わらなくなります。医療グループでは分院ごとに回線事業者も異なります。医療機器メーカーになると、同じ問題が国全体に広がります。多くの都市にオフィスやサービス拠点が点在し、各拠点のユーザーは数人で、現地に IT 担当者はいません。回線、ストレージ、バックアップを見ている人がおらず、機器が壊れたときに現地へ行ける人もいなければ、小さな障害は次に誰かが訪問するまで放置されます。
クリニックでは、クリニック管理システムのベンダー、回線事業者、画像診断機器の業者、電話会社がそれぞれ一部分だけを担当しています。システムが遅くなると、どこも「うちではない」と言い、院長や事務長が診療時間中に伝言役を務めることになります。製薬会社の地域オフィスは逆の問題を抱えています。サービスデスク、端末の標準、チケットシステムはグローバル IT サービス会社が持っていますが、いちばん近いエンジニアは別の国にいるかもしれません。席まで行く、ノートパソコンを交換する、会議室を直す、といった作業のためにチケットは待たされ続け、現地の社員は IT を通さずに自分で何とかすることを覚えてしまいます。
対応
ベンダー対応は一本化、グローバル IT サービス会社の現地パートナーにも
クリニックの場合は、クリニック管理システム、回線、画像診断、電話の各ベンダーの連絡先を把握し、障害がパソコン、ネットワーク、アプリケーションのどこにあるかを切り分けたうえで、適切なベンダーに起票し、解決まで追いかけます。アプリケーション自体の責任はベンダーにあります。グローバル IT サービス会社と契約している製薬会社や医療機器メーカーの場合は、そのサービス会社の現地パートナーとして提供できます。2022年からアジアの製薬会社のお客様にこの形で提供しており、フルタイムまたはパートタイムの常駐エンジニアが先方の標準に沿って作業し、休暇時の代替要員と勤怠レポートは Brocent が受け持ちます。エンジニアがどのチケットシステムで作業するかは、お見積りの中で取り決めます。
香港では、PDPO、電子健康記録共有システム条例とその実務規範、PCPD の2022年 ICT セキュリティガイダンス、そして許可を受けた施設には私営医療機関条例(Private Healthcare Facilities Ordinance)が、クリニックに記録の保護と、その方法の説明を求めています。シンガポールでも、Healthcare Services Act、MOH のサイバー・データセキュリティ基本要件、PDPA、2026年1月に可決された Health Information Act が同じ方向を向いています。製薬会社や医療機器メーカーには、さらに自社の品質システムがあります。一部のパソコンはバリデーション済み(GxP)の環境にあり、変更には承認と記録が必要です。小さなチームには証跡を集める担当者がまずおらず、いざというときに慌ててかき集めることになります。
対応
端末セキュリティ、パッチ適用、バリデーション済みシステムの変更管理
Windows と Mac のすべての端末をリモート管理ツールで監視・パッチ適用し、ウイルス対策の状態も確認します。Business プランではマネージド EDR、Premium ではさらに MDR が加わります。院外・社外に持ち出すノートパソコンはディスク暗号化を確認します。機器ベンダーが管理する画像診断用ワークステーションなど、エージェントを入れられない端末は専用のネットワーク区画に隔離します。バリデーション済み(GxP)環境のパソコンについては、何がバリデーション対象で、どの変更に承認が必要かを貴社の品質システムが決めます。当社は貴社の変更管理手順に従って申請し、承認を得てからパッチ適用や変更を行い、変更記録は貴社のシステムに残ります。
香港で私たちが見るクリニックの多くは、クリニック管理システムを中心に組み立てられています。受付の奥のラックに置いた小さなサーバーで動かしているところもあれば、ブラウザから使うクラウド型を導入しているところもあります。その周りに3台から15台ほどのパソコンがあります。受付と調剤に1、2台、各診察室に1台、経理用のバックオフィスに1台。さらにラベル・領収書プリンター、身分証のカードリーダー、紹介状を読み込むスキャナー、決済端末、IP電話、患者用Wi-Fi、診療科によっては専用ワークステーションつきの画像診断機器が加わります。紹介状、検査結果、仕入先の請求書のやりとりに Microsoft 365 などのメールサービスを使うクリニックも多くあります。
製薬会社・医療機器メーカーのオフィス:常駐エンジニア、グローバル IT サービス会社、バリデーション済みシステム
製薬会社や医療機器メーカーの香港・シンガポールのオフィスは、医療を提供する場所ではなく、地域本部や国別のオフィスであることがほとんどです。営業、メディカルアフェアーズ、薬事、経理、人事のチームがノートパソコンで働き、MR は週の大半を病院やクリニックの訪問に費やし、会議室は本社とのオンライン会議でいつも埋まっています。端末、アカウント、セキュリティツール、サービスデスクは、たいていグローバルの IT 部門が決めており、その運用はグローバル IT サービス会社に委託されていることも少なくありません。オフィスに足りないのは、現地にいる人です。新入社員の初日にパソコンを用意し、故障したノートパソコンを交換し、地域会議の前に会議室を整え、標準から外れた端末をグローバル標準に戻す人が必要です。
それが当社の常駐エンジニアの仕事です。2022年から2025年末まで、多国籍製薬会社のシンガポールオフィスにフルタイムのエンドユーザーサポートエンジニアを3名常駐させました。また2023年からは、別の製薬会社の香港、台湾、韓国、中国本土のオフィスにフルタイムとパートタイムのエンジニアを配置しています。どちらも、お客様のグローバル IT サービス会社の現地パートナーとして提供しています。エンジニアはそのサービス会社の標準とエスカレーション経路に沿って作業し、採用、休暇時の代替要員、勤怠レポートは Brocent が担います。小規模なチームには、香港オフィスの週3日のように、決まった曜日に勤務するパートタイムのエンジニアが向いています。
医療機器メーカーは逆の形をしていることが多く、拠点ごとの人数は少なく、拠点の数は多いのが特徴です。当社は2024年から、ある医療機器メーカーの中国本土20都市以上・30以上の拠点で、L1 のエンドユーザー向けオンサイトサポートを提供しています。この会社とは2020年に週1日の常駐から取引が始まりました。これだけ拠点が分散していると、各拠点にエンジニアを常駐させるのは現実的ではありません。うまくいくのは、契約をひとつにし、チケットの窓口をひとつにし、機器が壊れたときにその都市へ行けるエンジニアを用意する形です。派遣の仕組みはフィールド IT 派遣のページで説明しており、貴社の各拠点への到着条件はお見積りの中で取り決めることができます。
すでにグローバル IT サービス会社と契約している製薬会社や医療機器メーカーのオフィスであれば、確認すべきことが変わります。グローバル IT サービス会社の現地パートナーを務めた経験があるか、エンジニアが他社の標準やエスカレーション経路にどう従うのか、エンジニアの休暇時には誰が代わるのか、勤怠をどう報告するのかを尋ねてください。そして、バリデーション済みのパソコンの変更依頼をどう扱うかも聞いてみてください。答えが自社の保守時間帯ではなく、貴社の変更管理手順から始まるなら、信頼できる相手です。
日々の作業は両都市で同じです。受付、診察室、ネットワーク、アカウント、パッチ、バックアップ。違うのはルールと報告先です。シンガポールでは、医療サービスは Healthcare Services Act 2020(ヘルスケアサービス法)に基づいて許可を受けます。この法律は、旧来の私立病院・診療所の許可制度を段階的に置き換えたものです。MOH は、2021年に Healthcare Cybersecurity Essentials、2023年12月に医療提供者向けのサイバー・データセキュリティガイドライン、2026年に改訂版の Cybersecurity and Data Security Essentials を公表しています。2026年1月には国会で Health Information Bill(医療情報法案)が可決され、許可を受けた医療提供者に対するサイバーセキュリティとデータセキュリティの要件が定められました。
単発の案件は別料金です。新しいクリニックの配線工事、サーバーの入れ替え、クラウド型システムへの移行、2つ目の分院の立ち上げ、UPS や予備回線の追加などです。こうした案件に IT トークンを使うクリニックも多く、作業前に費用が確定します。Microsoft 365、端末保護、バックアップ容量などのライセンスは見積書に一行ずつ記載するので、何に支払っているのか、会社を替えたときに何が手元に残るのかが分かります。
データ保護原則4(DPP4)は、個人データを守るために実行可能なあらゆる措置を求めています。また DPP2(3) と DPP4(2) により、ITの委託先を使うクリニックや企業は、その委託先を契約で拘束しなければなりません。PCPD が2022年8月に公表した Guidance on Data Security Measures for Information and Communications Technology(ICTのデータセキュリティ措置に関するガイダンス)は、ガバナンス、アクセス、端末、ネットワーク、インシデント対応について推奨される対策を示しています。私たちはITが担う対策を実施し、証跡を保管します。法的な解釈は顧問にお任せください。
Cap. 633 は、私立病院、日帰り処置センター、診療所、医療サービス施設を、衛生署(Department of Health)が運営する許可制度の対象とし、許可を受けた施設は記録に関するものを含む実務規範に従わなければなりません。一部の小規模診療所は適用除外です。施設が許可を受けている場合、当社のバックアップとアカウントの月次レポートは、施設自身の記録管理義務を支える資料になります。私たちは対策を実施して証跡を保管し、法的な解釈は顧問にお任せします。
シンガポール:MOH のサイバーセキュリティ・データセキュリティ基本要件と Health Information Act
MOH は2021年に Healthcare Cybersecurity Essentials、2023年12月に医療提供者向けのサイバー・データセキュリティガイドライン、2026年に改訂版の Cybersecurity and Data Security Essentials を公表しました。2026年1月には国会で Health Information Bill が可決され、許可を受けた医療提供者に対するサイバーセキュリティとデータセキュリティの要件が定められました。私たちは運用している対策を MOH の最新の基本要件に対応づけ、証跡を保管します。ご自身の許可に適用される時期は MOH でご確認いただき、法的な解釈は顧問にお任せください。
マネージドITのプランは1ユーザーあたりの月額制で、香港では年間契約で HK$195 からです。月額は、クリニックの所在地の市場ごとに、1ユーザーあたりの料金に人数をかけて計算します。オンサイト訪問は Business プランから含まれ、Essentials では IT トークンで購入します。配線工事やサーバーの入れ替えといった単発の案件は別途お見積もりです。
MOH は医療提供者向けにサイバーセキュリティとデータセキュリティの基本要件を公表しており、2026年1月に成立した Health Information Act は許可を受けた医療提供者への要件を定めています。どの要件がいつからご自身の許可に適用されるかは MOH が定めるので、最新の通達をご確認ください。私たちは運用している対策を基本要件に対応づけ、MOH や顧問からの質問に答えられるよう証跡を保管します。
はい。複数のクリニックを持つグループには、同じネットワークポリシーを各分院に複製し、アカウントとバックアップを一元管理し、拠点ごとのレポートをお送りします。Premium では複数国をまとめた本部向けサマリーが加わります。オフィスチームとクラウドシステムを持つヘルステック企業も同じプランを使い、クラウドのアカウント管理と、病院や保険会社の顧客から求められるセキュリティの証跡により重点を置きます。サーバールームの移行などの案件は IT トークンでお見積もりします。
香港の重要インフラ保護法はクリニックにも適用されますか?
2026年1月1日に施行された重要インフラ(コンピュータシステム)保護条例(Protection of Critical Infrastructures (Computer Systems) Ordinance、Cap. 653)は、医療を対象分野のひとつに挙げていますが、適用されるのはコミッショナーが指定した事業者だけです。指定はコミッショナーが行い、事業者に通知されます。指定を受けた場合は、何が求められるかを顧問にご確認ください。技術的な対策の実施と文書化は当社が行えます。
はい。当社のアジアでの製薬会社向け案件は、いずれもお客様のグローバル IT サービス会社の現地パートナーとして提供しています。エンジニアはそのサービス会社の端末標準、エスカレーション経路、サービスデスクに従うため、現地の社員から見るとサービスは2つではなく1つです。エンジニアが使うチケットシステム、作業の報告方法、契約の形は、お見積りの中で取り決めることができます。
はい。当社は2024年から、ある医療機器メーカーの中国本土20都市以上・30以上の拠点で、1本の契約のもと L1 のエンドユーザー向けオンサイトサポートを提供しています。このように分散した拠点には、ヘルプデスクによる支援と、各拠点に向かえるエンジニアを組み合わせて対応します。貴社の拠点ごとの到着条件はお見積りの中で取り決めることができ、派遣の仕組みはフィールド IT 派遣のページで説明しています。