業種別 / ホテル・飲食

香港のホテル・飲食業向け IT サポート

香港のホテル・飲食業向け IT サポートでは、深夜のチェックイン、土曜夜のディナー営業、祝日の繁忙期でも、フロント、カードキーエンコーダー、POS、客室Wi-Fiを止めないことが求められます。しかも多くの場合、現場にIT担当者はいません。Brocentは、運営されているすべてのホテルと店舗を一つのサービスデスクで受け付け、宿泊客用・従業員用・決済用のネットワークを別々のセグメントに分け、香港、シンガポール、そして100以上の国と地域の施設へエンジニアを派遣します。マネージドITプランは年間契約で、香港は1ユーザーあたり月額HK$195から、シンガポールはS$100からです。

  • 2016年から香港・観塘(クントン)にオフィス、シンガポールはチンスウィー・ロード151番地マンハッタン・ハウスにオフィス
  • Premiumプラン:24時間365日(7×24)対応、15分以内の応答と1時間以内のリモート解決、毎月2回の訪問付き
  • 11の現地法人を通じ、100以上の国と地域で全施設を一つのサービスデスクで支援

サービスの約束と連絡先

  • Essentials平日 8×5(現地時間 9:00〜18:00)、回数無制限応答 1 時間 / リモート対応 4 時間オンサイト訪問はトークンパックを別途購入(1 回あたり最低 2 時間)
  • Business平日 8×5、回数無制限応答 30 分 / リモート対応 2 時間毎月 1 回の訪問を含む、1 回 2 時間(繰り越し不可)
  • Premium24×7、回数無制限応答 15 分 / リモート対応 1 時間毎月 2 回の訪問を含む、1 回 2 時間(繰り越し不可)

P1・P2 の障害:4 営業時間以内にオンサイト対応、または計画した日時に対応します。 プロジェクト単位の SLA は個別に合意できます。 SLA と優先度の定義(全文) →

お問い合わせ

シンガポール(本社)
Brocent Asia Cloud Service Pte. Ltd.
151 Chin Swee Road #14-05, Manhattan House, Singapore 169876
メール: accounts@brocent.com
香港(2016 年開設)
Brocent Cloud Service (Hong Kong)
Workshop E, 3/F, Capital Trade Centre, No.62 Tsun Yip Street, Kwun Tong
電話: (+852) 6741 7227
メール: accounts@brocent.com
01

ホテル・飲食店向け IT サポートの対応範囲

01

フロントとPMS端末

受付PC、PMSクライアント、レシート・宿泊登録カード用プリンター、パスポートスキャナー、その横にあるカードキーエンコーダーまで、施設ごとにパッチ適用と記録を行います。

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02

POS、カード端末、キッチンプリンター

店舗のレジ、ハンディ端末、カード決済端末、キッチン・バーのプリンター、デリバリー用タブレットについて、ネットワーク、電源、接続を担当し、POSベンダーへのエスカレーションも行います。

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03

宿泊客・従業員・決済のネットワーク

宿泊客、従業員端末、決済端末、ビル設備をそれぞれ別のセグメントに分け、その設計を文書化します。アクワイアラーや監査人が、ネットワークがどう分離されているかを確認できます。

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04

客室Wi-Fiとカバレッジ

客室、廊下、宴会場、テラスについて、サイトサーベイに基づいてアクセスポイントを配置します。必要に応じてキャプティブポータルを設け、コントローラーと上位回線を監視します。

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05

バックオフィス、Microsoft 365、アカウント

営業・経理・人事のノートPC、予約・宴会用の共有メールボックス、多要素認証、そしてシフトに合わせた入社・退職時のアカウント処理を担当します。

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06

防犯カメラ録画機とバックアップ

ネットワークビデオレコーダーをネットワーク上の機器として扱い、専用セグメントに置きます。予約データの書き出し、シフト表、経理ファイルはクラウドにバックアップし、復元テストを行います。映像の保存期間や閲覧権限の文書化は、お見積りの中で取り決めることができます。

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02

よくある課題と私たちの対応

課題

IT部門が休みの時間にこそ施設は営業している

深夜1時半に到着したお客様のカードキーが作れない。土曜のディナー営業が始まった途端、カード端末が2台ネットワークから外れる。旧正月やクリスマスはホテルにとって一年で最も忙しい日ですが、多くのIT業者にとっては最も静かな日です。ホスピタリティ業界はシフト勤務、ナイトオーディター、当直マネージャーで回っているため、平日の営業時間だけを前提にしたサポート契約では、実際に現場にいる人が誰にも電話できません。その代償はすぐに表れます。フロントの行列、レジでの客離れ、そして翌朝のレビューに書かれる苦情です。

対応

全施設を一つのサービスデスクと一つの資産台帳で

すべてのホテルと店舗が、電話、メール、ポータルから同じサービスデスクに問い合わせ、機器、回線、ライセンス、ベンダー連絡先はすべて施設ごとの資産台帳にまとめます。Essentialsは平日8×5で、1時間以内の応答と4時間以内のリモート解決。Businessは30分以内の応答、2時間以内のリモート解決に加え、月1回のオンサイト訪問が含まれます。Premiumは7×24対応で、夜通し営業する施設に向いています。詳しい条件はSLAページに掲載しており、プランは香港で1ユーザーあたり月額HK$195から、シンガポールでS$100からです。

お渡しするもの
  • 施設ごとの資産台帳(Business以上)
  • ポータル、メール、電話、WhatsAppで連絡できる一つのサービスデスク
  • チケット・資産・パッチに関する月次レポート

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課題

施設ごとに構築した人がばらばら

グループのIT環境は、買収、運営受託、新規開業によって広がっていきます。あるホテルは内装業者が選んだ光回線とファイアウォールを使い、隣のレストランはブロードバンド工事業者が置いていった家庭用ルーターで動き、最新の店舗はPOSベンダーの技術者が設定しました。管理者パスワードはバックオフィスのノートに書かれているか、退職した社員の記憶の中にしかありません。何かが壊れても、どの機器が何をしているのか誰も説明できず、全施設を一人で担当する社内IT担当者は、修理よりも施設間の移動に一日を費やすことになります。

対応

全施設を一つのサービスデスクと一つの資産台帳で

すべてのホテルと店舗が、電話、メール、ポータルから同じサービスデスクに問い合わせ、機器、回線、ライセンス、ベンダー連絡先はすべて施設ごとの資産台帳にまとめます。Essentialsは平日8×5で、1時間以内の応答と4時間以内のリモート解決。Businessは30分以内の応答、2時間以内のリモート解決に加え、月1回のオンサイト訪問が含まれます。Premiumは7×24対応で、夜通し営業する施設に向いています。詳しい条件はSLAページに掲載しており、プランは香港で1ユーザーあたり月額HK$195から、シンガポールでS$100からです。

お渡しするもの
  • 施設ごとの資産台帳(Business以上)
  • ポータル、メール、電話、WhatsAppで連絡できる一つのサービスデスク
  • チケット・資産・パッチに関する月次レポート

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課題

客室Wi-Fiはすべてのレビューで評価される

宿泊客は客室で動画を見たり、ビデオ会議をしたり、仕事をしたりすることを当然と考えており、できなければレビューに書きます。厚いコンクリート壁、エレベーターシャフト、鏡張りの宴会場、屋外テラスでは、勘で置いたアクセスポイントは役に立ちません。さらに難しいのは裏側の問題です。宿泊客の端末がフロントオフィス、バックオフィス、防犯カメラ録画機、決済端末と同じフラットなネットワークにあると、遅いネットワークはそのままセキュリティ上の弱点になり、本来よりはるかに多くの機器がカード情報の対象範囲に入ってしまいます。

対応

客室Wi-Fiは勘ではなく調査で

アクセスポイントを入れ替える前に、施設をフロアごとに調査します。廊下の突き当たりの客室、人で埋まる宴会場、エレベーターホール、テラスなどです。アクセスポイントは測定結果がカバレッジを必要とする場所に設置し、宿泊客に利用規約への同意を求めたい場合はキャプティブポータルを設けます。設置後はコントローラー、ファームウェア、上位回線を監視し、設置後サーベイで、以前に苦情の多かった客室の改善を確認することもできます。

お渡しするもの
  • 予測サーベイおよび現地サーベイのヒートマップ
  • 推奨するアクセスポイントの機種、台数、配置
  • 設置後の検証レポート

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課題

決済は、端から端まで誰も責任を持たない連鎖の上にある

一件の取引は、カード端末、POS端末、スイッチ、ファイアウォール、インターネット回線、決済代行会社を順に通ります。端末はアクワイアラーのもの、POSソフトはそのベンダーのもの、回線は通信事業者のもの、スイッチは設置した業者のものです。カードが使えなくなると、各社が次の会社を指さします。その間にキッチンプリンターは注文を取りこぼし、デリバリー用タブレットは接続を失い、店長は満席の店内を前にして、復旧に責任を持つ相手を見つけられません。

対応

レジ、エンコーダー、プリンター、ラックにはエンジニアが現地対応

端末、エンコーダー、キッチンプリンター、スイッチ、フロントPCに現地での作業が必要になった場合、香港、シンガポール、または当社が対応するその他の市場の施設へエンジニアを派遣します。ハードウェア、配線、ネットワーク、ベンダーへのエスカレーションは当社が担当し、エスカレーションには毎回ログを添付します。PMSとPOSのアプリケーションは、引き続き各ベンダーの担当です。プランに含まれる回数を超える訪問は、公開している派遣料金または前払いトークンで精算します。

お渡しするもの
  • 訪問ごとにサービスデスクのチケットへ記録
  • ログを添付したベンダーへのエスカレーション
  • プラン外の訪問は公開の派遣料金またはトークンで計算

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課題

決済は、端から端まで誰も責任を持たない連鎖の上にある

一件の取引は、カード端末、POS端末、スイッチ、ファイアウォール、インターネット回線、決済代行会社を順に通ります。端末はアクワイアラーのもの、POSソフトはそのベンダーのもの、回線は通信事業者のもの、スイッチは設置した業者のものです。カードが使えなくなると、各社が次の会社を指さします。その間にキッチンプリンターは注文を取りこぼし、デリバリー用タブレットは接続を失い、店長は満席の店内を前にして、復旧に責任を持つ相手を見つけられません。

対応

宿泊客・従業員・決済・ビル設備のネットワークを分離

客室Wi-Fi、従業員端末、POSとカード端末、防犯カメラ、ビル設備ごとに別々のセグメントを設計・文書化し、ファイアウォールではそれぞれに必要な通信だけを許可します。これはPCI DSSがカード会員データ環境を小さく保つために前提としているネットワーク分離であり、宿泊客のウイルスに感染したノートPCからレジが見えない状態をつくります。そのうえでファイアウォール、スイッチ、アクセスポイントを監視・保守し、ベンダーが訪問するたびに設計が崩れていくことを防ぎます。

お渡しするもの
  • 施設ごとのネットワーク構成図とセグメント計画
  • アクワイアラーや監査人が追える、文書化されたネットワーク分離設計
  • ファイアウォールとスイッチの設定バックアップ

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課題

臨時スタッフ、共有ログイン、閉じられないアカウント

宴会部門は週末だけ臨時スタッフを入れ、夏や年末年始にはさらに人が増えます。フロントのPCはシフト間で共有され、PMSのログイン情報は人から人へ渡され、スタッフは私物のスマートフォンでシフト表やグループチャットを使います。3か月契約のために作ったアカウントが、1年後もまだ有効なままです。共有アカウントや放置されたアカウントは施設のシステムへの典型的な侵入口であり、オンライン旅行会社の予約問い合わせを装ったフィッシングメールは、まさに予約担当チームを狙っています。

対応

アカウントと端末をシフトに合わせて管理

すべてのプランに、Microsoft 365またはGoogleアカウントの入社・退職処理が含まれます。シフトの変更をご連絡いただければ、メールや当社が管理するその他のシステムへのアクセスを設定または削除します。Businessでは多要素認証のポリシーと条件付きアクセスが加わります。PMSが個人名義のログインに対応している場合は、フロントの共有アカウントより個人アカウントをお勧めします。また、季節スタッフのアカウント申請時に最終勤務日をお知らせいただければ、遅れて届く退職連絡を待たずに削除を計画できます。Security Starter Bundleにはセキュリティ意識向上トレーニングが含まれ、フィッシングテストは別料金です。

お渡しするもの
  • すべてのプランで入社・退職処理に対応
  • 多要素認証ポリシーと条件付きアクセス(Business以上)
  • Security Starter Bundleによる意識向上トレーニング

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課題

宿泊客データと防犯カメラ映像には法的な義務が伴う

ホテルは、パスポートや身分証明書の情報、自宅住所、カードの参照情報、会員プロファイル、そしてロビー、エレベーター、駐車場で撮影された長時間の防犯カメラ映像を保有しています。レストランも予約記録や配達先住所を持っています。香港の個人資料(私隠)条例とシンガポールの個人情報保護法は、いずれも合理的な安全管理を求めており、シンガポールでは漏えい時の届出期限も定められています。それでも多くの施設は、誰が防犯カメラ映像を閲覧できるのか、どのくらいの期間保存されるのか、バックオフィスのノートPCを紛失したらどう対処するのかを示せません。

対応

バックアップ、防犯カメラの保存期間、インシデントの証跡

バックオフィスのPCやファイル共有には、予約データの書き出し、シフト表、契約書、経理ファイルが保存されています。当社はこれらをクラウドにバックアップし、復元テストを行うため、ディスクの故障やランサムウェアで記録まで失うことはありません。防犯カメラの録画機は専用のネットワークセグメントに置き、当社が管理する機器では管理者アクセスを制限します。保存期間や、誰が映像を閲覧・書き出しできるかの文書化は、お見積りの中で取り決めることができます。万一の際には、届出が必要かどうかを顧問が判断するために必要なログとインシデントの時系列を提供します。

お渡しするもの
  • 復元テスト付きのクラウドバックアップ(Business以上)
  • バックアップが対象範囲に含まれる場合はレポートに結果を記載
  • ご要望に応じてインシデントの時系列とログを提供

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ホテルのネットワーク分離ゲスト Wi-Fi客室、ロビー、会議室決済ゾーンPOS・カード端末(PCI DSS)運営ゾーンPMS、カードキー発行機設備ゾーン防犯カメラ、錠、空調ファイアウォール:必要なルール以外はゾーン間通信を遮断全施設を一つのデスクで、Premium は 24×7
  1. 01ゲスト Wi-Fi客室、ロビー、会議室
  2. 02決済ゾーンPOS・カード端末(PCI DSS)
  3. 03運営ゾーンPMS、カードキー発行機
  4. 04設備ゾーン防犯カメラ、錠、空調
  5. 05ファイアウォール:必要なルール以外はゾーン間通信を遮断
ホテルのネットワーク分離 · インライン SVG のため文字が検索対象になり、ページと一緒に翻訳されます
03

10 分でできるセルフチェック

現在の状況に当てはまる項目を選んでください。結果はお使いのブラウザにのみ保存されます。

時間帯
ネットワーク
決済
アカウント
データ
おすすめの開始プラン
—

1 つ以上選んでください。

04

ホテル・飲食店向け IT サポートの費用

ユーザーあたり月額、年間契約。現行の価格表から読み込んでいます。

HK$5,900 月額(税別)

HK$295 ユーザーあたり × 20 · 価格の有効期限 2026-12-31

計算ツールで正確な見積もりを確認

Essentials HK$195 · Business HK$295 · Premium HK$430

Essentials営業時間内のリモートサポート · HK$195 / S$100 ユーザーあたり
デスク
平日 8×5(現地時間 9:00〜18:00)、回数無制限
応答
応答 1 時間 / リモート対応 4 時間
端末
RMM 監視、パッチ適用、ウイルス対策の状態確認
ID
Microsoft 365 / Google のユーザー管理(入退社)
訪問
オンサイト訪問はトークンパックを別途購入(1 回あたり最低 2 時間)
報告
月次レポート(チケット、資産、パッチ)
体制
共有サービスデスク
Businessセキュリティツール、担当マネージャー、オンサイト訪問 · HK$295 / S$150 ユーザーあたり
デスク
平日 8×5、回数無制限
応答
応答 30 分 / リモート対応 2 時間
端末
Essentials の内容に加え、マネージド EDR、クラウドバックアップ(ユーザーあたり 50GB)
ID
Essentials の内容に加え、MFA ポリシー、条件付きアクセス
訪問
毎月 1 回の訪問を含む、1 回 2 時間(繰り越し不可)
報告
Essentials の内容に加え、四半期レビュー、資産台帳
体制
共有サービスデスクと担当マネージャー
Premium24×7 対応と指定デスク担当者 · HK$430 / S$220 ユーザーあたり
デスク
24×7、回数無制限
応答
応答 15 分 / リモート対応 1 時間
端末
Business の内容に加え、MDR、ファイアウォール管理、DMARC、メールセキュリティ
ID
Business の内容に加え、特権アカウント管理
訪問
毎月 2 回の訪問を含む、1 回 2 時間(繰り越し不可)
報告
Business の内容に加え、本社向け多国サマリー、コンプライアンス対照(ISO 27001 / DPDP / APPI / GDPR)、vCIO 年間ロードマップ
体制
担当マネージャーと指定デスク担当者

ホームページのプラン表の文言です。プロジェクト単位の SLA は個別に合意できます。 SLA · 価格の前提

香港のホテル・飲食店のIT環境はどうなっているか

まずはフロントから見ていきます。緊急の電話の多くはここからかかってくるからです。香港の中規模ホテルには通常、PMSクライアントを動かす受付端末が数台、宿泊登録カード用プリンター、パスポートや身分証明書のスキャナー、そしてドアロックサーバーにつながったカードキーエンコーダーがあります。フロントの裏にはナイトオーディターのPC、会計端末、そして多くの場合、PMSのインターフェースサーバーやクラウドPMSへのゲートウェイを収めた小さなラックがあります。チェックイン時にこのどれかが故障すると行列はすぐに伸びるため、ホテルのITサポート事業者がまず把握すべきなのは、どの機器が何をしていて、どのベンダーの担当なのかということです。

飲食部門はもう一つのIT環境です。各店舗にはPOS端末、ハンディ端末、アクワイアラーが提供するカード端末、キッチンとバーのプリンターがあり、香港の多くのレストランではデリバリープラットフォーム用のタブレットが1台以上、料理の受け渡し口に置かれています。これらの機器はネットワークの影響を受けやすく、アドレスを失ったプリンターは注文を印刷しなくなり、決済代行会社に届かない端末はカードを受け付けなくなります。そのため香港の飲食店ITサポートは主にネットワークとハードウェアの仕事であり、アプリケーションの不具合はPOSベンダーへエスカレーションします。

三つ目の層は建物です。防犯カメラの録画機がロビー、エレベーター、駐車場、キャッシュオフィスを撮影し、IPTVや客室の制御機器が同じスイッチを共有していることもあります。営業、経理、人事などバックヤードのチームは、ノートPC、Microsoft 365、予約や宴会用の共有メールボックスを使います。客室Wi-Fiはそのすべてにまたがり、九龍や香港島の古い建物ではコンクリートのコアのためにカバレッジにむらが出ます。

これらを合わせると、一つの施設でさえ長いベンダーの一覧に依存していることがわかります。ホテル向けマネージドITサービスの価値は、一社がそのすべてを置き換えることではありません。一つのデスクが資産台帳、ネットワーク設計、エスカレーション経路を持ち、宿泊客に関わる問題が解決するまでチケットから離れないことにあります。

備えておくべき変化が一つあります。オンプレミスのPMSからクラウドPMSへ、そしてレストランではクラウドPOSへ移行する施設が増えています。これによりバックオフィスからサーバーが一台減りますが、インターネット回線がチェックインと会計の一部になります。以前は回線が落ちても営業を続けられた施設が、今では止まってしまいます。そのため、ファイアウォール、二本目の回線やモバイルによる予備回線、そしてフロントから電話が来る前に回線断をサービスデスクに知らせる監視が、PMSそのものと同じくらい重要になります。

香港・紅磡の海沿いのホテルのロビーラウンジ。ソファと鉢植え、床から天井までの窓|香港 ホテル 飲食業 IT サポート
写真: Wpcpey / Wikimedia Commons · CC BY-SA 4.0

ホテル・飲食店のITサポート事業者の選び方:調達チェックリスト

最初に確認すべきは対応時間です。ホスピタリティ業界はオフィスが閉まっている時間に営業しているからです。事業者は契約書の中で、どの時間帯をカバーするのか、どれくらいの速さで応答し、どれくらいの速さでリモート解決するのか、祝日にはどうなるのかを明記すべきです。当社の条件はSLAページで公開しています。どの事業者を選ぶにしても、実際に営業している時間帯に、ナイトオーディターや当直マネージャーが留守番電話ではなく人につながることを確かめてください。

次に、PMSやPOSのベンダーとどのように協力するのかを尋ねてください。良い回答は境界をはっきり示します。事業者は機器、配線、ネットワーク、ファイアウォール、Wi-Fi、Microsoft 365を担当し、ベンダーは自社のアプリケーションを担当し、事業者はログを添えてエスカレーションし、チケットから離れない、という形です。土曜の夜8時にカード端末が止まり、アクワイアラーが原因はお客様のネットワークだと言ったとき、誰が電話を持ち続けるのかを確認してください。

三つ目に、ネットワーク設計のサンプルを見せてもらってください。宿泊客、従業員、決済、ビル設備のセグメントが分かれていること、ファイアウォールのルール一覧が文書化されていること、設定のバックアップがあること、施設ごとの構成図があることが望まれます。これがアクワイアラーに対してPCI DSSのネットワーク分離を説得力のあるものにし、新しいエンジニアが一週間ではなく一時間で施設を理解できるようにします。

四つ目に、現地対応の範囲を確認してください。ホテルグループや飲食チェーンが一つの地区に収まっていることはまれです。九龍、新界、空港周辺のホテル、マカオ、シンガポールへエンジニアがどう向かうのか、プラン外の訪問はどう請求されるのかを尋ねてください。当社は派遣料金表を公開し、前払いトークンも用意しているため、訪問の費用は予約前にわかります。

最後に、毎月そして契約終了時に何を受け取れるのかを確認してください。資産台帳、チケットレポート、パッチの状況、バックアップのテスト結果、そして使える形で返却されるパスワードと文書です。契約の終え方を説明できない事業者からは、離れるのに苦労することになります。

現地での作業をどのように記録するのかも、尋ねておく価値があります。ホテルでは、エンジニアが機械室、キャッシュオフィス、客室フロアに立ち入ることがあります。写真付きの作業記録、エンジニアの氏名、入退出の時刻は、作業が行われたことを証明するだけでなく施設を守るものでもあり、夜間に何があったのかを宿泊客に尋ねられたとき、当直マネージャーが確認したくなる情報です。

ホテル・飲食店のITサポート費用は何で決まるか

マネージドITは1ユーザーあたりの月額で価格が決まるため、最初の費用要因は、サポート対象のアカウントと端末を必要とする人数です。フロントと当直マネージャー、営業と予約、経理、人事、店長などが該当します。当社のプランは年間契約で、香港は1ユーザーあたり月額HK$195から、シンガポールはS$100からです。料金ページには各プランの内容と、契約期間による価格の変化を掲載しています。何をユーザーとして数えるかなど、価格の前提条件は価格前提ページに記載しています。

二つ目の要因は対応時間です。EssentialsとBusinessは平日8×5、Premiumは7×24をカバーします。計算ツールではプランのレベルをオフィスごとに設定するため、小さな店舗はEssentialsのまま、夜通し営業するホテルはPremiumにすることができます。一つの施設の中で、スタッフごとに異なるレベルにできるかどうかは、お見積りを依頼する際にご相談ください。

三つ目の要因は、ユーザーに紐づかないネットワーク機器や施設の設備です。ファイアウォール、スイッチ、アクセスポイント、防犯カメラの録画機、PMSのインターフェースサーバーなどがこれにあたります。これらはネットワーク・サーバー保守やネットワークセキュリティのオプションでカバーし、ユーザー単価に含めるのではなく、料金ページで機器ごとに価格を示しています。そのため、客室Wi-Fiの規模が大きい施設は、同じ人数のレストランよりも運用費用が高くなります。

四つ目の要因はオンサイト作業です。Businessには月1回、Premiumには月2回のオンサイト訪問が含まれます。追加の訪問、開業時の対応、時間外の呼び出しは、派遣料金または前払いトークンに従います。改装、新規開業、アクセスポイントの交換といったプロジェクトは、通常サイトサーベイの後に別途お見積りするため、推測ではなく測定したカバレッジに基づいた見積りになります。

ご自身の人数と施設に合わせてこれらをまとめるには、トップページの費用計算ツールをお使いください。料金ページと同じ価格データを読み込んでいますが、算出されるのは参考の見積額であり、確定前にはシニアvCIOが各見積りを確認します。

見積りを比較するときは、同じ条件どうしで比べてください。月額が安い見積りが、夜間対応、オンサイト訪問、ネットワーク機器、バックアップを除外していないか、アクセスポイントの交換などのプロジェクトが固定の作業として価格設定されているのか、上限のない時間単価なのかを確認してください。ユーザー、機器、時間帯、訪問に分解できない見積りは、請求書が届き始めてから管理が難しくなります。

香港とシンガポール:二つの市場で何が変わるか

両都市で営業するホテルや飲食グループは、一つのITポリシーで両方に対応できると考えがちです。技術的な作業の大部分は同じで、ネットワークの分離、個人名義のアカウント、パッチを適用した端末、テスト済みのバックアップです。違いは法律、規制当局、そして現地作業の提供方法にあります。

香港では、個人資料(私隠)条例 Personal Data (Privacy) Ordinance(Cap. 486)が主な基準です。6つのデータ保護原則は、収集、正確性と保存期間、利用、安全管理、透明性を扱い、第4原則が安全管理の原則です。また、個人資料私隠専員公署(PCPD)は防犯カメラによる監視についての指針を公表しており、ロビー、エレベーター、駐車場に直接関係します。本稿執筆時点で、同条例はデータ漏えいの通知について一般的な法定期限を定めていませんが、専員公署は自主的な通知を推奨しており、状況は変わる可能性があります。そのため、インシデントの記録は引き続き重要であり、現行のルールは顧問にご確認ください。

シンガポールでは、個人情報保護法 Personal Data Protection Act 2012(PDPA)に、保護義務とデータ漏えい通知義務が定められています。重大な被害をもたらすおそれのある漏えい、または500人以上に影響する漏えいは、できる限り速やかに、かつ通知対象と判断してから3暦日以内に、個人情報保護委員会(PDPC)へ通知しなければなりません。また、シンガポールのサイバーセキュリティ庁(CSA)は、中小企業を含め、基本的なサイバーセキュリティ対策を整えていることを示したい組織向けの認証マーク、Cyber Essentialsを運営しています。

実務上の違いは提供体制です。2016年に開設した観塘の香港オフィスと、チンスウィー・ロードのマンハッタン・ハウスにあるシンガポールオフィスは、それぞれ現地のエンジニアと連携しており、両市場で同じサービスデスク、資産台帳、レポートを使います。マカオ、中国本土、その他のアジアにも施設を持つグループには、11の現地法人を通じて同じ仕組みを広げられるため、契約の窓口は一つで、すべての施設を一つの視点で把握できます。

シンガポールについては、特にホテルに関わる点がもう一つあります。PDPAには移転制限義務もあり、個人データをシンガポール国外へ移転する場合、たとえば他国でホストされているクラウドPMSやグループの予約システムへ移す場合に適用されます。この義務は、受け取る側が同等の水準でデータを保護することを確保するものです。各ベンダーに、システムがどこにデータを保存し、どのような契約上・技術上の保護があるのかを確認してください。それが同法の要件を満たすかどうかは、顧問の判断事項です。

05

移行後の最初の 30 日

  1. ステップ1:施設ごとの棚卸し

    各ホテルと店舗のすべての機器、回線、ベンダー、管理者アカウントを一覧にし、フロントと各店舗でどの機器が何をしているかを記録します。すべてのプランに導入時間が含まれ、Premiumではオンサイト訪問が1回加わります。それを超える現地確認は派遣料金に従います。

  2. ステップ2:認証情報と文書化

    管理者パスワードを管理されたパスワード保管庫へ移し、ファイアウォールとスイッチの設定をバックアップし、宿泊客・従業員・決済が現在どこでセグメントを共有しているかを含めて、現状のネットワーク構成図を作成します。

  3. ステップ3:切り替えと応急対応

    フロントと各店舗に新しいサービスデスクの連絡先をお伝えし、監視を開始して、退職者のアカウント、未設定の多要素認証、パッチ未適用のフロントPCといった明らかな穴を塞ぎます。

  4. ステップ4:残りの改善に向けた提案

    ネットワーク分離、Wi-Fi、バックアップについての改善提案をまとめます。プロジェクト作業は別途お見積りとなるため、変更は慌ただしく進めるのではなく、稼働率やイベントの予定に合わせて組めます。Businessでは四半期レビューが、PremiumではvCIOによる年間ロードマップが加わります。

06

この業種での契約実績

最初の 1 件は、この業種で公開済みの事例です(40 店舗超の国際外食チェーン)。それ以外は近い業種の契約実績で、同じ提供方法(複数拠点へのオンサイト対応、店舗・施設のネットワーク、常駐エンジニア)を示すものです。いずれも近い業種と明記しており、この業種の事例ではありません。

ホテル・飲食

国際外食チェーン:40 店舗超のマネージド IT と POS サポート、中国・東南アジア

急拡大する国際外食チェーンが、本社と 40 店舗超の日常 IT を Brocent に委託。単一の説明責任ある SLA のもとで POS、店舗ネットワーク、ハードウェアのサポートを統一しました。公開済みの事例です。

  • 本社と 40 店舗超の集中サービスデスク
  • POS・キッチンディスプレイ・決済端末の支援
  • 店舗ネットワークと Wi-Fi の監視
  • 店舗トラブルへの迅速なオンサイト派遣
  • 地域:上海、香港、シンガポール · 2020 年より継続
近い業種

近い業種:グローバル高級ファッションブランド — 13か国の店舗ネットワーク展開

ホテルではなく小売ブランドの事例です。顧客が利用する多数の拠点へ同時にネットワークを展開した例で、各拠点での無線サーベイ、導入前のステージング、オンサイト設置という流れは、複数のホテル施設で Wi-Fi を更新する場合と同じです。

  • 13 か国の集中調達とドアツードア物流
  • 各店舗での Ekahau サイトサーベイ
  • オンサイト設置・UAT・継続保守
  • 2020年2月 – 2021年4月
近い業種

近い業種:小売企業 — 香港、シンガポール、中国本土の店舗とオフィスの IT

ホテル・飲食グループではなく小売企業の事例です。3市場の多数の店舗と本社の日常 IT を担うもので、1つの本社から複数のレストランやホテル施設を運営する形に近い内容です。

  • 香港(オフィス1拠点+店舗25店)、シンガポール(オフィス1拠点+店舗8店)、中国本土(オフィス2拠点+店舗12店)にまたがる展開規模
  • フルスコープのマネージドITサービスパッケージ:サービスデスク、エンドユーザー・デスクトップ管理、リクエスト管理、インフラ/サーバー/ネットワーク支援、資産・ベンダー管理、災害復旧、MISレポーティング
  • 2022〜2023年に移行、継続中
近い業種

近い業種:グローバル医療機器メーカー — 20以上の都市でのオンサイトサポート

ホテルグループではなく医療機器メーカーの事例です。20以上の都市、30以上の拠点での L1 オンサイトサポートを示しており、複数都市に施設を持つホテルグループが頼るのはこうした多都市のオンサイト対応です。

  • 顧客の種類:医療機器メーカー
  • サービス:L1エンドユーザー向けオンサイトサポート(FSE)
  • 地域:中国本土、20以上の都市の30以上の拠点
  • 期間:2024年から。現在の契約は2027年まで
07

対策の設計で参照している法規制

当社は対策を実施し記録を残します。法的な解釈は貴社の顧問にご確認ください。

PCI DSS v4.0.1

カード決済のためのPCI DSS v4.0.1

PCI DSSはペイメントカード業界のセキュリティ基準で、PCI Security Standards Council(PCI SSC)が公表し、法律ではなく加盟店契約に基づいてアクワイアラー(加盟店管理会社)を通じて適用されます。現行版は4.0.1で、v4.0で将来適用とされていた要件は2025年3月31日から適用されており、その中にはカード会員データ環境へのアクセスに対する多要素認証も含まれます。ホテルやレストランにとって実務上の要点は、ネットワーク分離、カード読み取り機器の一覧作成と定期点検、パッチ適用、個人名義のアクセスです。当社はITが担うネットワーク、パッチ、アクセスの管理策を実施して証跡を保管し、決済端末の一覧と点検は各店舗のチームが担当します。対象範囲はアクワイアラーまたは評価機関が確認し、法的な解釈は貴社の顧問に委ねます。

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Cap. 486

香港 PDPO(Cap. 486):宿泊客データとデータ保護第4原則

ホテルやレストランは、宿泊客の氏名、身分証明書の情報、連絡先、カードの参照情報、予約履歴を収集しています。個人資料(私隠)条例 Personal Data (Privacy) Ordinance のデータ保護第4原則は、個人データを不正または偶発的なアクセス、処理、消去、紛失、利用から守るために実行可能なあらゆる措置を講じることを求め、第2原則は必要以上に長くデータを保有しないことを求めています。当社は管理するシステムでアクセス制御、暗号化、ログ記録、保存期間の設定を実施して証跡を保管します。法的な解釈は貴社の顧問に委ねます。

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PCPD guidance (CCTV)

香港PCPDの防犯カメラ監視に関する指針

ロビー、エレベーター、駐車場、キャッシュオフィス、厨房の防犯カメラは個人データを収集しています。個人資料私隠専員公署(PCPD)は防犯カメラの利用に関する指針を公表しており、監視が正当化される場合、掲示、保存期間、録画にアクセスできる人について扱っています。当社は録画機を専用のネットワークセグメントに置き、管理する機器では管理者アクセスを制限します。保存期間と閲覧権限の文書化はお見積りの中で取り決めることができ、撮影範囲が正当かどうかは貴社と顧問が判断する事項です。

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PDPA 2012

シンガポール PDPA 2012:保護義務とデータ漏えい通知義務

個人情報保護法 Personal Data Protection Act 2012 は、保有または管理下にある個人データに対して合理的な安全管理措置を求めています。データ漏えい通知義務のもとでは、重大な被害をもたらすおそれのある漏えい、または500人以上に影響する漏えいは、できる限り速やかに、かつ通知対象と判断してから3暦日以内にPDPCへ通知しなければなりません。当社はその判断に必要なログとインシデントの時系列を提供します。法的な解釈は貴社の顧問に委ねます。

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CSA Cyber Essentials

シンガポールCSAのCyber Essentialsマーク

シンガポールのサイバーセキュリティ庁(CSA)が運営するCyber Essentialsは、資産の把握、安全な設定、パッチ適用、アクセス制御、バックアップといった基本的なサイバーセキュリティ対策を実施していることを示したい組織のための認証マークです。任意の制度ですが、大企業や政府系の顧客が取引先に尋ねることがあります。パッチ適用、多要素認証、バックアップなど、このマークが示す対策のいくつかはマネージドプランに含まれており、評価に向けた記録の準備はお見積りの中で取り決めることができます。認証はCSAの制度を通じて与えられるもので、当社が発行するものではありません。

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香港のホテル・飲食業向け IT サポート:よくあるご質問

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香港でホテルのITサポートを頼むと費用はいくらですか?
マネージドITプランは年間契約で、香港は1ユーザーあたり月額HK$195から、シンガポールはS$100からです。ホテルや飲食グループの総額は、サポート対象のアカウントと端末を必要とするスタッフの人数、スタッフのグループごとに必要な対応時間、各施設のネットワーク機器の量、想定するオンサイト訪問の回数によって決まります。ネットワーク保守、バックアップ、セキュリティのオプションは料金ページに掲載しており、トップページの計算ツールで合計を確認できます。
ホテルのITサポートは24時間365日対応できますか?
はい。Premiumプランは7×24対応で、15分以内の応答と1時間以内のリモート解決、月2回のオンサイト訪問が含まれます。EssentialsとBusinessは平日の対応です。計算ツールではオフィスごとにレベルを設定するため、夜通し営業するホテルはPremium、小さな店舗はEssentialsにできます。一つの施設の中でスタッフごとに対応をどう分けるかは、お見積りの際にご相談いただけます。プロジェクト単位のSLAは別途取り決めることができ、詳しい条件はSLAページに掲載しています。
PMSやPOSの障害は誰が対応しますか?
当社はその周辺のすべてを担当します。フロントとバックオフィスのPC、PMSクライアントとインターフェースサーバーのハードウェア、端末のネットワーク接続、プリンター、Wi-Fi、ファイアウォール、インターネット回線です。不具合がPMSやPOSのアプリケーション内部にある場合は、ログを添えてベンダーへエスカレーションし、解決するまでチケットを追い続けます。別途当社と取り決めない限り、アプリケーションはベンダーの担当のままです。
客室Wi-Fiと従業員・決済のネットワークは分けられますか?
はい。宿泊客、従業員端末、POSとカード端末、防犯カメラ、ビル設備ごとにセグメントを分け、ファイアウォールではそれぞれに必要な通信だけを許可します。宿泊客にはキャプティブポータルを用意することもできます。設計は施設ごとに文書化するため、アクワイアラー、評価機関、監査人がネットワークの分離方法を確認できます。
ITを外部委託すればPCI DSSに準拠できますか?
どの事業者も、お客様に代わってそれを約束することはできません。PCI DSSの対象範囲と検証方法は、アクワイアラー、必要な場合は認定セキュリティ評価機関(QSA)が決めます。当社は、ネットワーク分離、パッチ適用、個人名義のアクセス、多要素認証など、ITが担う管理策を実施し、審査の際にお渡しいただく証跡を保管します。
営業中にインターネットやWi-Fiが止まったらどうなりますか?
サービスデスクにお電話ください。ファイアウォール、スイッチ、回線をリモートで確認し、回線が落ちていれば通信事業者に障害を報告し、現地のハードウェアが故障していればエンジニアを派遣します。通信がないと営業できない施設には、主回線の復旧中もカード端末とPMSが動き続けるよう、ファイアウォールに二本目の回線かモバイルの予備回線を設けることをお勧めします。
ホテルや飲食店の新規開業や改装でのネットワーク準備も頼めますか?
はい。開業や客室フロアの改装では、Wi-Fiのカバレッジを調査し、ネットワークのセグメントを設計し、内装業者、配線業者、PMSとPOSのベンダー、通信事業者と調整したうえで、最初のお客様が到着する前にネットワークを設置、テスト、文書化します。プロジェクトは現地調査の後、月額プランとは別にお見積りします。
臨時・季節スタッフのアカウントはどう管理しますか?
シフト表や人事の変更をお送りいただければ、メールや当社が管理するその他のシステムへのアクセスを設定または削除します。入社・退職処理はすべてのプランに含まれています。季節スタッフのアカウントを申請する際に最終勤務日をお知らせいただければ、遅れて届くかもしれない退職連絡を待たずに、その日に削除する計画を立てられます。
月額料金は施設単位ですか、ユーザー単位ですか?
プランは1ユーザーあたりの月額です。ファイアウォール、スイッチ、アクセスポイント、防犯カメラの録画機など、人に紐づかないネットワーク機器や施設の設備は、機器ごとに価格を設定した保守オプションでカバーします。そのため、スタッフの少ない小さな店舗が大きなホテルと同じように請求されることはなく、各価格の前提条件は価格前提ページに記載しています。
今のIT業者からの引き継ぎや、社内のIT担当者との協業はできますか?
どちらも可能です。引き継ぎは、施設ごとの機器、回線、ベンダー、管理者アカウントの棚卸しから始めます。認証情報は管理されたパスワード保管庫へ移し、その記録ができた時点でサポートを切り替えます。社内にITマネージャーがいる場合は、当社がそのサービスデスクと現地チームとして動き、判断とベンダーとの関係はITマネージャーが引き続き担います。
九龍、新界、マカオ、シンガポールの施設にも対応できますか?
はい。香港島、九龍、新界へは観塘のオフィスから、シンガポールではマンハッタン・ハウスのオフィスからエンジニアを派遣します。マカオ、中国本土、その他の市場にも現地チームを通じて対応します。プラン外の訪問は公開している派遣料金に従います。
香港で宿泊客データや防犯カメラ映像には、どんなルールがありますか?
宿泊客の記録や、人物を特定できる防犯カメラ映像には、個人資料(私隠)条例 Personal Data (Privacy) Ordinance(Cap. 486)が適用されます。第4原則は実行可能な安全管理措置を求めており、個人資料私隠専員公署は防犯カメラによる監視の指針を公表しています。当社は管理するシステムでアクセス制御、保存期間の設定、ログ記録を実施し、証跡を保管します。法的な解釈は貴社の顧問に委ねます。
シンガポールで情報漏えいが起きたら届出は必要ですか?
PDPA 2012では、重大な被害をもたらすおそれのある漏えい、または500人以上に影響する漏えいは、通知対象と判断してから3暦日以内にPDPCへ通知しなければならず、影響を受けた本人への通知が必要になる場合もあります。当社はその判断のためのログとインシデントの時系列を提供します。判断とその法的な解釈は、貴社と顧問が行います。
シンガポールのホテル・飲食グループにCyber Essentialsは関係ありますか?
関係する場合があります。Cyber Essentialsは、組織が基本的なサイバーセキュリティ対策を整えていることを示すCSAの認証マークで、大企業や政府系の顧客が取引先に尋ねることがあります。当社は技術的な対策を整え、評価のための記録を保管できますが、認証そのものはCSAの制度を通じて発行されるもので、当社がお客様に代わって取得を主張することはありません。
複数の国で施設を運営しています。一社ですべてに対応できますか?
はい。Brocentは2007年に北京で創業し、現在はシンガポールに本社を置き、11の現地法人を通じて100以上の国と地域でITサービスを提供しています。施設は一つのサービスデスク、一つの資産台帳、一つの月次レポートを共有し、現地作業は各拠点のエンジニアが行います。
キッチンプリンターやデリバリー用タブレットにも対応しますか?
はい、お客様のネットワーク上の機器として対応します。キッチンとバーのプリンターには固定のアドレスを割り当て、タブレットのWi-Fiとネットワーク接続を担当します。タブレット本体の管理はMDMオプションで提供できます。デリバリープラットフォームのアプリやアカウント内部の問題はプラットフォーム側に報告し、当社は端末側の証跡をお渡しします。
カードキーエンコーダーやドアロックシステムにも対応しますか?
エンコーダーの端末、ドアロックサーバーとの接続、サーバーのハードウェア、その間のネットワークを担当します。ロックシステムのソフトウェアと錠そのものは引き続きロックベンダーの担当です。不具合がそちらにある場合は、ログを添えてエスカレーションし、再びカードキーを作れるようになるまでチケットを追い続けます。
アクワイアラーのPCI DSS審査に向けた準備を手伝ってもらえますか?
はい。当社が管理するシステムについて、カードデータを扱うネットワークセグメント、その間のファイアウォールルール、パッチの状況、誰がどのシステムにアクセスできるかを文書化します。決済端末の一覧とその点検記録は各店舗のチームが担当します。これらを合わせることで、アクワイアラーや評価機関が対象範囲を明確に把握できます。審査そのものとその結果は、貴社と先方との間の事項です。
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執筆・監修

L.J. Yu
執筆
L.J. Yu · 最高執行責任者(COO)

アジア各地のサービス提供、エンジニア体制、地域運営と、その SLA・品質基準を統括しています。

プロフィール →

Jingwen Tan
監修
Jingwen Tan · プロジェクト運営責任者

複数の国とサービスにまたがるプロジェクト運営を担当し、統制、リソース調整、期日どおりの提供を管理しています。

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更新 · 内容は四半期ごとに見直し、法令リンクは毎月確認しています。

Brocent について
  • 2007 年北京で創業、現在の本社はシンガポール
  • 現地法人 11 社
  • 100 以上の国と地域で提供
  • 10 年以上続くお客様との取引
このページに関係する拠点
シンガポール(本社)
151 Chin Swee Road #14-05, Manhattan House, Singapore 169876
香港(2016 年開設)
Workshop E, 3/F, Capital Trade Centre, No.62 Tsun Yip Street, Kwun Tong · (+852) 6741 7227

会社概要 · すべての拠点と対応地域

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