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[员工见解] 如何为中小企业提供快速的IT运维服务?

04.01.15 12:06 AM By nina.lin

我在博迅工作两年多,负责中小企业客户的IT运维服务业务。代表公司和很多中小企业谈过他们的服务需求,客户经常非常困惑,我们公司只是需要IT服务,为什么你博迅要问那么多的问题才能提供服务方案和报价?如果你们公司有过很多客户的服务案例,那应该很快就可以给出报价的。
我们做过很多反思,也分析过我们服务过程的行为。
诚然,博迅做过很多外企客户,尤其是海外客户。在做服务的过程中,我们保持着与客户一致的文化和想法,就是要非常明确的了解服务范围(SCOPE OF WORK),服务等级协议(SLA)以及相应级别(RESPONSE TIME)。这些理念已经成功我们工作中必须要面对和考量的了,否则整个服务交付团队很难满足服务质量的要求,达到客户的预期。

我们提供IT管理外包、运维服务。希望获得客户的笑脸,得到认可。为此,博迅开发了服务管理平台、项目管理平台、远程监控平台,以及远程自助支持服务平台。这些平台的运作机制与前述的内容息息相关。然而我们在做中小企业客户的时候,博迅的这些职业性和服务的专业性反倒成为快速服务交付的束缚。
中小企业客户需要什么?这是我们反思的重点。既然客户需要快速和专业的服务体验,也期望服务提供商可以快速提供适合的服务方案,那么我们就来满足客户的要求。如何实现?我们挑战是什么?

1. 服务需求不明确会导致服务交付的过程模糊,无法达成服务质量;
2. 进而导致成本预估不准确,无法交付可持续的服务;
3. 客户需求的变更导致服务交付资源的不平衡。

至于如何实现,我们只秉承一个理念,就是“和客户一起发展!”。在这个大原则之下,我们整个团队下定决心,将中小企业服务与大企业运维服务的等级划了等号,采用同样的服务级别,采用同一服务团队,采用标准的服务平台和管理工具。我们团队内部,尤其是服务交付团队都开始质疑这种做法,这么高的服务等级,收费那么少,公司这不是在赔本赚吆喝么?这种做法对公司发展非常不利。

通过我对公司的观察,我发现公司的成本保持着非常好的平衡状态,究其原因就是因为服务交付的体系化和标准化,差异性的管理内容非常少。无论是上百万的项目,还是几万块的服务项目,公司领导与团队都保持一致的重视态度,努力做好每一次服务的细节。
战略定出来了,“和客户一起发展”,将我们做大企业客户的经验应用到中小企业客户上,帮助客户快速获取业务发展所需的技术资源和经验。与客户谈判服务合同的效率也大大提升。总结下来,就是采用统一的服务交付模式,以专业的工具降级服务成本,将成本优势回馈给客户,与客户一起成长。

nina.lin