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不可思议,我在博迅的第一次现场服务体验!

14.01.21 06:50 AM By nina.lin
我是Jeremy, 任职于博迅华东区(上海)服务交付部门,与其他同事相比我就是一个菜鸟,来到博迅以后学习最多的就是服务流程的规范化,以及如何实现快速服务响应,毕竟客户就是我们的上帝,我们也是客户的好朋友。好吧,言归正传,今天我想和大家分享的就是我的第一次实际的现场服务过程,想告诉大家我们是如何实现快速的服务响应,同时保障服务质量的。


2015年11月18日,这个星期是我当班,负责24/7的现场服务职守,说起来还是挺紧张,因为我当班服务的客户请求都是英语的,还需要和国外的客户通过电子邮件和电话进行沟通。进公司后一直带我的是老刘,7年外企服务经验,一直叮嘱我,我们给客户承诺的是7天24小时的服务,这种服务发生的概率相对小一些,但是都是为客户核心系统提供保驾护航的,这就如同“急诊室”,要么不出事,要么出的都是大事情。


我反复看了公司的服务规范,了解了关键点,但是到了晚上11点还没有任何动静,心想应该今晚不会有服务请求了,看了会视频就准备休息下,这个时候手机响了,看到服务台派的一个服务单,纯英文。


从头看到尾,马马虎虎能够看明白,客户在上海IFC大厦的一台solaris 系统硬盘出故障,需要2小时内到达现场诊断并更换备件。我立刻傻在那里了,SOLARIS??!! 我从来没有接触过,操作出问题怎么办?还在愣神的时候,又有一封邮件进来了,这次是我们服务主管给客户回复的邮件,“尊敬的客户,我们工程师Jeremy在2小时内到现场,到达现场后会按照服务流程交付服务。(翻译)”。 


这个时候,我似乎有些明白了,我不是一个人在工作,公司服务团队大家都在支持我!!需要我赶紧进入服务角色,帮助大家分担任务,我就这样开始了程式化的IT外包工作。


11:15 登陆备件管理系统,定位到库存备件的数量,并反馈给客户以及内部服务团队;
11:25 带着备件(两个,预防备件损坏无法达成服务等级),检查了下需要带上的服务单、证件、工具箱等,坐上我公司为我预订的UBER专车;
11:50 我到达IFC大厦,按照流程办理完毕准入后进入客户数据中心,并告知二线技术支持;
11:55 拍照现场设备的状态反馈给客户,并请求开始服务;
12:00 登陆系统,查看硬盘状态并做好了数据的基本备份工作;
12:20 二线支持电话我确认每一个工作步骤都完成,并指示我可以开始做硬盘的热插拔更换;
12:35 更换好的新硬盘完成了数据同步工作,指示灯转为绿色。我拍照给了二线团队以及客户;
12:45 客户远程团队检查完毕硬盘可以正常工作,告知可以离场;
12:55 现场客户协调人在服务单上签署完毕,我开始离场。
13:05 现场服务单拍照反馈给服务台;
13:10 收到服务台确认的邮件,事件关闭;


这就是我的第一次现场IT服务经历,也许这种工作做多了就没有任何挑战了,但是前辈还是不断在叮嘱我,严格执行服务流程,注意每一个细节,这样才能避免错误发生。我能体会到这么一个小小的服务case,之所以能够成功全都是团队的整体配合才达成。我也知道,这次服务只是一次简单的服务,还有很多复杂的服务在等待我们去支持,我需要学习的不仅仅是专业技能,还有流程。前面的路还很远,而我已经迈出了坚实的一步...


nina.lin