隨博迅管理型IT服務附贈
FINOS 倉庫與庫存管理是博迅自主研發的專屬平台工具，專為博迅管理型IT客戶提供，無需額外付費，不單獨對外銷售。博迅客戶可免費獲得完整 FINOS 平台套件，其運營工具專為 IT 管理服務交付而設計。
核心功能
IT 運營完整倉庫與庫存控制
每個備件、耗材和替換設備均按 SKU、位置和數量追蹤。庫存變動關聯現場服務工單、客戶合約和供應商訂單 — 為運營團隊提供完整的可視性和控制能力。
庫存物品管理
通過 SKU、類別、計量單位、最低庫存閾值、補貨數量和當前庫存水平管理備件和耗材。自動生成庫存編號（STK-YYYYMMDD-XXXXXX）。
多倉庫位置管理
定義多個倉庫位置（總部、區域中心、工程師車輛）並各自維護獨立庫存餘額。支援位置間庫存調撥，完整變動歷史記錄。
入庫 / 出庫工作流
記錄供應商交貨入庫和為現場服務任務、客戶部署或內部消耗出庫。每次變動均有時間戳，並關聯相關工單或合約。
低庫存提醒
當任何庫存物品低於配置的最低閾值時，透過通知中心發送自動提醒。可按物品和倉庫位置分別配置。
供應商管理
維護供應商目錄，包含聯絡方式、交貨期、首選付款條款及關聯採購歷史。供應商與入庫記錄關聯以確保可追溯性。
庫存盤點與對賬
執行定期或臨時庫存盤點 — 錄入實物數量並與系統數量對賬。差異報告突出顯示需調查的差異項目。
產品優勢
專為 IT 服務團隊設計的倉庫管理
TradeGecko 或 DEAR Inventory 等通用倉庫工具是為零售和製造業設計的。FINOS 倉庫與庫存管理專為 IT 管理服務運營設計 — 備件從第一天起就與工單、客戶和合約關聯。
多倉庫
倉庫位置支援
自動
低庫存提醒
完整
庫存盤點對賬
關聯
工單與合約
- ✓多倉庫位置庫存管理 — 追蹤總部、區域中心和工程師車輛的備件
- ✓庫存變動與現場服務工單關聯 — 每項工作準確的零件成本歸屬
- ✓自動低庫存提醒防止因備件短缺導致的服務延誤
- ✓含交貨期和採購歷史的供應商目錄，支援主動採購
- ✓完整庫存盤點對賬，提供差異報告供管理層審查
- ✓合約關聯出庫，實現準確的客戶成本追蹤和帳單對賬
使用場景
從倉庫到現場 — 完整庫存可視性
FINOS 倉庫與庫存管理服務於 MSP 運營經理、倉庫員工、現場服務工程師及管理 IT 零件實物庫存的採購團隊。
現場服務零件消耗
工程師記錄現場服務任務使用的零件 — 出庫事務直接關聯工單，實現準確的成本歸屬。
備件補貨
按採購訂單接收供應商交貨。系統追蹤預期與實收數量，確認後立即更新庫存餘額。
定期庫存盤點
對所有倉庫位置執行季度或年度盤點。將實物數量與系統記錄對賬，生成差異報告供管理層審查。
典型工作流程
從供應商交貨到現場服務消耗
登記庫存物品
建立庫存物品記錄，包含 SKU、類別、計量單位、最低閾值和補貨數量，並分配到主倉庫位置。
接收供應商交貨（入庫）
針對供應商和採購訂單記錄入庫事務。系統立即更新庫存餘額並將收據關聯至採購記錄。
為現場服務發放庫存（出庫）
記錄為現場服務任務發放給工程師的零件 — 關聯工單和客戶合約。
監控庫存水平和提醒
當物品低於最低閾值時收到自動低庫存提醒。從倉庫儀表板查看所有位置的庫存水平。
位置間調撥
在倉庫位置間移動庫存（如從總部到工程師車輛），含文件化調撥記錄和即時餘額更新。
執行盤點與對賬
進行實物盤點並錄入結果。系統生成對賬報告，突出顯示需調查的差異項目。
FINOS 平台整合
貫穿博迅所有業務運營
庫存變動關聯現場服務工單、客戶合約和採購工作流。低庫存提醒納入採購流程，出庫記錄引用消耗備件的工單。
FINOS IT 工單管理
出庫記錄引用消耗備件的現場服務工單。工程師可直接在工單中記錄使用的零件。
客戶與合約
庫存出庫可歸屬於特定客戶和合約，實現準確的成本追蹤和帳單對賬。
採購流程（帳單 → O2D → 訂閱）
低庫存提醒可觸發採購工作流條目。入庫收據關閉 5 步採購流程的交付階段。
通知中心
Celery 排程任務每日檢查最低庫存閾值，向倉庫管理員和運營團隊發送低庫存提醒。
常見問題
常見問題解答
FINOS 倉庫與庫存管理是否可以單獨購買？ +
FINOS 倉庫與庫存管理是博迅自主研發並維護的專屬平台工具，管理型 IT 客戶可在服務合約範圍內免費使用全部功能，不單獨對外銷售。
可以配置多少個倉庫位置？ +
倉庫位置數量沒有硬性限制。可以為總部、區域倉庫、現場儲藏室及個人工程師車輛各配置獨立位置，每個位置有獨立的庫存餘額。
庫存變動如何與工單關聯？ +
為現場服務任務出庫時，事務引用相關的 FINOS IT 工單。這將零件消耗與具體工作、客戶和合約關聯，實現準確的成本歸屬。
庫存低於最低閾值時會發生什麼？ +
當任何庫存物品數量低於最低閾值時，通知中心向配置的收件人（倉庫管理員、運營負責人）發送自動低庫存提醒，包含物品詳情、當前數量和最低閾值。
系統是否支援位置間庫存調撥？ +
支援。倉庫位置間的庫存調撥記錄為原子性入/出事務 — 發送位置餘額減少，接收位置餘額同時增加，保持系統資料完整性。
相關 FINOS 工具
完整 FINOS 平台套件
FINOS 倉庫與庫存管理與其他 FINOS 模組協同運作 — 全部隨博迅管理型 IT 合約附贈。