随博迅管理型IT服务附赠
FINOS 仓库与库存管理是博迅自主研发的专属平台工具，专为博迅管理型IT客户提供，无需额外付费，不单独对外销售。博迅客户可免费获得完整 FINOS 平台套件，其运营工具专为 IT 管理服务交付而设计。
核心功能
IT 运营完整仓库与库存控制
每个备件、耗材和替换设备均按 SKU、位置和数量追踪。库存变动关联现场服务工单、客户合同和供应商订单 — 为运营团队提供完整的可视性和控制能力。
库存物品管理
通过 SKU、类别、计量单位、最低库存阈值、补货数量和当前库存水平管理备件和耗材。自动生成库存编号（STK-YYYYMMDD-XXXXXX）。
多仓库位置管理
定义多个仓库位置（总部、区域中心、工程师车辆）并各自维护独立库存余额。支持位置间库存调拨，完整变动历史记录。
入库 / 出库工作流
记录供应商交货入库和为现场服务任务、客户部署或内部消耗出库。每次变动均有时间戳，并关联相关工单或合同。
低库存提醒
当任何库存物品低于配置的最低阈值时，通过通知中心发送自动提醒。可按物品和仓库位置分别配置。
供应商管理
维护供应商目录，包含联系方式、交货期、首选付款条款及关联采购历史。供应商与入库记录关联以确保可追溯性。
库存盘点与对账
执行定期或临时库存盘点 — 录入实物数量并与系统数量对账。差异报告突出显示需调查的差异项目。
产品优势
专为 IT 服务团队设计的仓库管理
TradeGecko 或 DEAR Inventory 等通用仓库工具是为零售和制造业设计的。FINOS 仓库与库存管理专为 IT 管理服务运营设计 — 备件从第一天起就与工单、客户和合同关联。
多仓库
仓库位置支持
自动
低库存提醒
完整
库存盘点对账
关联
工单与合同
- ✓多仓库位置库存管理 — 追踪总部、区域中心和工程师车辆的备件
- ✓库存变动与现场服务工单关联 — 每项工作准确的零件成本归属
- ✓自动低库存提醒防止因备件短缺导致的服务延误
- ✓含交货期和采购历史的供应商目录，支持主动采购
- ✓完整库存盘点对账，提供差异报告供管理层审查
- ✓合同关联出库，实现准确的客户成本追踪和账单对账
使用场景
从仓库到现场 — 完整库存可视性
FINOS 仓库与库存管理服务于 MSP 运营经理、仓库员工、现场服务工程师及管理 IT 零件实物库存的采购团队。
现场服务零件消耗
工程师记录现场服务任务使用的零件 — 出库事务直接关联工单，实现准确的成本归属。
备件补货
按采购订单接收供应商交货。系统追踪预期与实收数量，确认后立即更新库存余额。
定期库存盘点
对所有仓库位置执行季度或年度盘点。将实物数量与系统记录对账，生成差异报告供管理层审查。
典型工作流程
从供应商交货到现场服务消耗
注册库存物品
创建库存物品记录，包含 SKU、类别、计量单位、最低阈值和补货数量，并分配到主仓库位置。
接收供应商交货（入库）
针对供应商和采购订单记录入库事务。系统立即更新库存余额并将收据关联至采购记录。
为现场服务发放库存（出库）
记录为现场服务任务发放给工程师的零件 — 关联工单和客户合同。
监控库存水平和提醒
当物品低于最低阈值时收到自动低库存提醒。从仓库仪表板查看所有位置的库存水平。
位置间调拨
在仓库位置间移动库存（如从总部到工程师车辆），含文档化调拨记录和即时余额更新。
执行盘点与对账
进行实物盘点并录入结果。系统生成对账报告，突出显示需调查的差异项目。
FINOS 平台集成
贯穿博迅所有业务运营
库存变动关联现场服务工单、客户合同和采购工作流。低库存提醒纳入采购流程，出库记录引用消耗备件的工单。
FINOS IT 工单管理
出库记录引用消耗备件的现场服务工单。工程师可直接在工单中记录使用的零件。
客户与合同
库存出库可归属于特定客户和合同，实现准确的成本追踪和账单对账。
采购流程（账单 → O2D → 订阅）
低库存提醒可触发采购工作流条目。入库收据关闭 5 步采购流程的交付阶段。
通知中心
Celery 定时任务每日检查最低库存阈值，向仓库管理员和运营团队发送低库存提醒。
常见问题
常见问题解答
FINOS 仓库与库存管理是否可以单独购买？ +
FINOS 仓库与库存管理是博迅自主研发并维护的专属平台工具，管理型 IT 客户可在服务合同范围内免费使用全部功能，不单独对外销售。
可以配置多少个仓库位置？ +
仓库位置数量没有硬性限制。可以为总部、区域仓库、现场储藏室及个人工程师车辆各配置独立位置，每个位置有独立的库存余额。
库存变动如何与工单关联？ +
为现场服务任务出库时，事务引用相关的 FINOS IT 工单。这将零件消耗与具体工作、客户和合同关联，实现准确的成本归属。
库存低于最低阈值时会发生什么？ +
当任何库存物品数量低于最低阈值时，通知中心向配置的收件人（仓库管理员、运营负责人）发送自动低库存提醒，包含物品详情、当前数量和最低阈值。
系统是否支持位置间库存调拨？ +
支持。仓库位置间的库存调拨记录为原子性入/出事务 — 发送位置余额减少，接收位置余额同时增加，保持系统数据完整性。
相关 FINOS 工具
完整 FINOS 平台套件
FINOS 仓库与库存管理与其他 FINOS 模块协同工作 — 全部随博迅管理型 IT 合同附赠。