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BCS 平台 · 仓库与库存管理

BCS 仓库管理系统完整功能走查

逐一走查当前运行在博迅平台中的仓库管理系统(WMS)— 从月台收货、存储、移动、盘点,到供应商与客户门户,最后介绍与您自己的系统对接需要具备的条件。

要点速览: BCS 仓库与库存管理是内置于博迅平台的仓库管理系统 — 博迅仓储即服务(Warehouse as a Service)的运营工具层,不单独销售。本页配以实时截图,走查全部七大功能分区:指挥中心仪表板与报表、收货、多租户存储、出库与调拨工作流、盘点控制、外部供应商与客户门户,以及可随时对接的统一 API 接口。

7

覆盖的仓库功能分区

116

生产环境中的虚拟仓库

2

已上线的外部门户

1

贯穿所有模块的统一 API 形态

不单独销售

BCS 是系统,仓储即服务(WaaS)是运行它的实体设施。

BCS 仓库与库存管理不作为独立软件销售或授权。它是博迅仓储服务的运营工具层:当博迅通过仓储即服务(Warehouse as a Service)为您运营仓储时,WMS — 包括供应商门户和客户门户 — 作为该服务的一部分一并提供。

全局视角

货物如何流经 BCS

在深入各分区之前,先纵览整个流程 — 从客户货物抵达月台,经过盘点与仓库间调拨,到快递交接与最后一公里配送,快递实时跟踪信息全程回传至 WMS。

BCS warehouse flow — inbound, stocktake, transfer, outbound, carrier hand-off and last-mile delivery Goods arrive from the customer and are received into the Brocent warehouse, engineers run stocktakes on the shelves, stock transfers between Brocent warehouses, outbound orders hand over to a third-party logistics carrier, local delivery reaches the end customer, and carrier tracking feeds back into the WMS in real time. Inbound Outbound Local delivery Transfer Live tracking → WMS Customer ships parts & assets Brocent Warehouse Engineer stocktake Brocent Warehouse second site / region 3PL Carrier SF Express & couriers End Customer on-site delivery
一条全程由 BCS 跟踪的流程:入库收货、工程师盘点、仓库间调拨、出库交接第三方快递,以及送达最终客户的本地配送 — 快递跟踪信息实时回传 WMS。

功能分区目录

本页所有截图均来自实际运行中的 BCS 平台,使用演示与脱敏数据。

A

分区A

指挥中心

每位员工登录后看到的第一站:在进入具体任务之前,实时纵览每一个仓库。

运营仪表板(Operations Dashboard)

内部

按仓库实时显示容量与空间利用率(实际占用 vs. 分配空间)、待办工作队列,以及提示需要关注事项的警示横幅。

运营报表(Operational Reports)

内部

一个工作台内置六种报表视图,每种均有独立图表和可导出的明细表:

  • · 库存 — 按物料类型的库存分布,含故障件率
  • · 出入库 — 入库与出库趋势线及类型细分
  • · 盘点 — 各仓库盘点状态分布
  • · 借用 — 进行中的借用及逾期天数跟踪
  • · 调拨 — 按类型统计的仓库间移动

合同与占用报表(Contract & Occupation Reports)

内部

第二层面向合同的报表体系,专为客户与供应商对账而建 — 每份报表均限定周期、合同和客户:

  • · 盘点 / 入库 / 出库 / 结算报表 — 按合同按月生成,一键导出 Excel
  • · 占用审计 — 实测使用空间(长 × 宽 × 高 → 立方米)与合同分配空间核对,附照片证据及草稿 → 提交 → 审批签核流程,可导出 PDF

关联记录

工单 ↔ 仓库集成,现已上线

操作员可直接在出库或入库验收页面关联相关支持工单 — 搜索工单、确认、完成。随后该记录会以只读标签页的形式出现在工单详情页,支持坐席始终清楚案件对应的是哪票发货或验收。供应商在自己的门户中拥有同样的关联工单操作,且仅限其自己的工单。

系统实拍

BCS 仓库运营仪表板,显示库存、容量、出入库、预留与借用的实时 KPI 行
运营仪表板 — 实时 KPI 行,涵盖库存、容量、出入库、预留与借用。
BCS 仓库运营报表工作台,含 KPI 行与六个报表标签页
运营报表 — 六标签页报表工作台,含 KPI 行与标签栏。
BCS 仓库合同与占用报表界面,含按客户的合同报表生成器
合同与占用报表 — 按客户的合同报表生成器(客户列表已脱敏)。
支持工单详情页,显示只读的 Warehouse Docs 标签页及关联的出库单
工单详情 — 只读的「Warehouse Docs」标签页,显示关联的出库单(工单列表侧栏已脱敏)。
B

分区B

收货

从货物抵达月台到库存可信上架之间发生的一切。

入库单(Inbound Orders)

内部

将一次交货锚定到其仓库和预期明细行的接收记录 — 收货流程的起点。

入库验收(Inbound Verification)

供应商门户亦可用

月台验收流程:开始 → 按预期核对数量 → 完成。数量不符会被标记为差异而非默默接受,可附照片证据并下载汇总 PDF — 供应商同样可用,不限于内部员工。

收货清单(Receiving List)

门户:目前仅查看

记录实际到货情况的序列号/物料号级台账 — 批量导入、SN/PN 校验、自动生成编码,上架前进行容量检查。

系统实拍

BCS 入库验收详情界面,含物品级数量与关联工单字段
入库验收详情 — 含物品级数量与关联工单(Linked Tickets)字段的验收记录。
C

分区C

存储

货物入库后如何组织存放 — 以及让不同客户的货物在同一实体仓库中清晰隔离的多租户模型。

货架管理(Shelf Management)

内部

站点内的物理位置与货位跟踪,让每个零件都有可查找的归属。

库存(Inventory)

供应商门户亦可用

按零件或序列号的实时库存,可按仓库和最终客户切分,含低库存阈值提醒与条码标签打印。

预留(Reservations)

供应商门户亦可用

针对即将执行的订单软锁定库存,防止被重复占用;预留超期时发出逾期提醒。

多租户设计

一个实体站点 + 一份供应商合同 + 一份客户合同 = 一个隔离的虚拟仓库

同一实体仓库可并行承载任意数量的虚拟仓库 — 每个供应商与客户组合各一个 — 因此客户 A 的库存、员工权限和报表绝不会泄漏到客户 B 的视图中,即使货物就放在相邻的货架上。目前已有 116 个虚拟仓库以该模型运行在生产环境中。

D

分区D

移动

库存的离库、跨站点移动或短期外借。

出库(Outbound)

供应商门户亦可用

物品级的认领 → 退回 → 确认退回工作流。退回被有意设计为两步 — 发起退回不会移动库存,直到确认完成 — 并要求上传送达照片作为凭证。

调拨(Transfer)

供应商门户亦可用

在仓库或站点之间移动库存,接收方需执行验收步骤,确保任何「在途」状态都有记录可循。

借用(Borrow)

仅限内部

短期工具与资产借用,配有专属归还流程,适用于外出后归还而非被消耗的设备。

耗材(Consumables)

仅限内部

针对耗材的轻量级出入库与库存跟踪,与序列化库存分开管理。

系统实拍

BCS 出库单详情界面,含快递信息、备注及关联的支持工单
出库详情 — 快递信息、备注,以及分区 A 示例中关联的支持工单。
BCS 调拨详情界面,显示调出/调入仓库、接收人及零件级明细
调拨详情 — 调出/调入仓库、接收人及零件级明细。
E

分区E

准确性与控制

让系统数字始终可信的核查机制,以及决定谁能做什么的权限模型。

库存盘点(Inventory Count / Stocktake)

供应商门户亦可用

计划性盘点并自动标记差异 — 超过 5% 的差异会被提出复核而非静默入账 — 随后通过明确的审批步骤将修正后的数量写回实时库存。

规则与合同(Rules & Contracts)

内部

业务规则配置及每个虚拟仓库所锚定的供应商/客户合同 — 分区 C 隔离模型背后的数据源头。

系统实拍

BCS 库存盘点详情界面,含差异统计及物品级账面与实盘数量
盘点详情 — 差异统计(盘盈 / 盘亏 / 正常)及物品级账面与实盘数量。

权限模型

角色与权限一览

系统开箱即用提供四个标准仓库角色,每个角色都是同一套细粒度权限之上的命名预设:

  • 仓库经理(Warehouse Manager) — 完整权限 — 查看、创建/编辑、审核/审批、执行工作流
  • 仓库保管员(Warehouse Keeper) — 查看、创建/编辑、执行工作流,具备部分审核/审批权限
  • 仓库操作员(Warehouse Operator) — 查看与执行工作流,创建/编辑权限有限
  • 仓库查看者(Warehouse Viewer) — 只读可见,无任何变更或工作流操作

每一个操作 — 查看、创建、编辑、审核、认领、确认、执行 — 都是一项独立权限,而非打包授权。角色只是其上的命名预设;可以用同样的权限积木为任何员工、供应商或集成账号组装自定义角色。

F

分区F

外部门户

同一套系统向供应商与客户开放 — 每一方只能看到属于自己的内容。

供应商门户 — WMS 模块

已上线 · 试点账户,全面推广推进中

供应商登录自有品牌门户运营自己的仓库:我的仓库、任务工作台、跨仓库任务中心、出库、调拨、入库验收、收货清单(查看)、库存(按最终客户切分)、盘点与预留。供应商只能看到自己获授权的仓库 — 绝不会看到其他供应商的数据,也不会看到内部成本数据。

客户门户

已上线 · 只读

更简洁、严格只读的窗口:客户可查看自己的库存及自己的交付/出库历史。不提供创建、编辑或工作流操作 — 仅提供可见性。

系统实拍 — 供应商门户

供应商门户「我的仓库」界面,按 WMS 合同分组列出供应商获授权的仓库
我的仓库 — 供应商获授权的仓库,按 WMS 合同分组,并带有最终客户徽标。
供应商门户工作台界面,显示单个仓库的任务队列与快捷模块
工作台 — 单个仓库的任务队列与快捷模块入口。
供应商门户任务中心界面,汇总所有获授权仓库的待办工作
任务中心 — 汇总供应商获授权的所有仓库中的待办工作。
G

系统与 API

集成就绪

这套仓库管理系统如何与其他系统对接 — 哪些能力已在生产环境得到验证,哪些需要针对您的具体集成共同确定范围。

贯穿上述所有模块的统一形态

LIST /warehouses 每个模块 — 库存、出库、调拨、盘点 — 都遵循同一模式
GET /warehouses/{id} 获取单条记录
POST /outbound-items/{id}/claim 工作流操作而不仅是 CRUD — 认领、确认、执行、审核
POST /transfer-items/{id}/accept 接收方确认

令牌认证,已在生产环境验证

分区 F 的两个外部门户已对每个请求使用 Bearer 令牌认证,而非浏览器会话 — 与系统间集成所需的基础完全一致,如今已在生产环境运行,并非新发明。

沿用同一套权限模型

集成账号使用与分区 E 完全相同的细粒度权限进行授权 — 可被精确限定到您的集成所需的记录和操作,仅此而已。

API 密钥基础已就绪

按密钥的速率限制、IP 白名单、有效期与使用日志已在系统中为供应商和客户密钥建模。为您的具体集成接通这些能力,属于需求探讨阶段共同完成的范围界定工作 — 而非默认开启的现成功能。

事件驱动通知,成熟能力

平台已在其他场景为外部系统运行 Webhook 式集成,因此为您的系统构建对外事件通知 — 如「入库完成」「出库发货」— 是经过验证的领域,并非首次尝试。

已上线:第三方快递跟踪 API

生产环境已上线

每条出库记录都已内置真实的快递集成 — 通过实时跟踪 API 对接顺丰(SF Express)等主流快递,可直接从发货记录查询。快递商凭据通过环境变量注入并在服务端代理,绝不暴露给浏览器。访问范围限定于调用方自己的数据 — 用户只能查询出现在自己仓库单据上的运单号,而非开放式查询。系统根据运单号自动识别快递商,集成不锁定单一快递公司。

集成需求探讨会上与您共同确定的范围

四个决定集成设计的关键问题 — 值得在任何一方动笔写规格之前先当面讨论清楚:

方向

您的系统需要向我们推送数据(采购单、发货通知)、从我们拉取数据(库存水平、交付状态),还是双向?

时机

事件发生时的实时通知,还是按贵方合适的间隔定时批量同步?

粒度

订单级汇总,还是明细行 / 序列号级明细?

安全

每个系统独立的 API 密钥、IP 白名单,以及需要规划的流量规模。

让这套仓库管理系统运转在您自己的业务上

BCS WMS — 包括供应商门户和客户门户 — 在博迅通过仓储即服务(Warehouse as a Service)为您运营仓储时一并提供。如果您的 ERP、采购或物流系统需要与之对接,上述四个问题正是集成需求探讨会上逐一确定的内容。