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FINOS 平台 · IT 资产管理

FINOS IT 资产管理 — 每台设备、每份许可证与每份合同的全生命周期追踪

内置于 FINOS 平台的企业级 IT 资产管理(ITAM)模块。从采购到报废,完整追踪硬件资产的分配、维护与折旧,同时管理软件许可证座位数、Microsoft Intune 同步、实物标签打印及保修到期提醒。

Microsoft Intune 同步 QR 码与条形码标签 FINOS Django + React
博迅专属

随博迅管理型IT服务附赠

FINOS IT 资产管理是博迅自主研发的专属平台工具,专为博迅管理型IT客户提供,无需额外付费,不单独对外销售。博迅客户可免费获得完整 FINOS 平台套件,其价值相当于多个第三方订阅服务。

核心功能

IT 资产管理所需的一切功能

从设备到货到最终报废 — 每一次事件、分配与成本均记录在同一平台,并与所属客户和合同关联。

🗄️

资产注册

自动编号资产记录(AST-YYYYMMDD-XXXXXX),包含序列号、资产标签、采购日期、分配用户、位置、状态、保修日期及报废日期追踪。

🔄

借出 / 归还

原子性分配生命周期 — 借出给用户,归还后更新库存。完整分配历史记录即使在用户被删除后仍可保留。

🔧

维护管理

记录预防性、纠正性、升级及巡检维护,包含费用、执行人、备注及下次维护计划日期。

📋

软件许可证追踪

管理按设备、按用户、站点及并发许可证,提供座位使用进度条、90 天到期提醒及客户/合同关联。

🏷️

实物标签设计器

支持四种预设尺寸(38×25mm 至 100×62mm)打印 QR 码和条形码资产标签,可选客户 Logo。4× 分辨率 PNG 下载,无需第三方标签软件。

📉

折旧计划

支持直线法和双倍余额递减法折旧,提供逐年计划视图及运行时计算的当前账面价值。

产品优势

完整 ITAM 功能,无需第三方订阅

FINOS IT 资产管理可替代 Snipe-IT、Asset Panda 或 IT Glue 资产模块等独立 ITAM 工具,直接内置于团队日常使用的平台中。

5

资产生命周期状态

90天

到期预警阈值

QR + 条码

标签格式

5,000

CSV 导出行数

  • 完整资产生命周期 — 采购、分配、维护、折旧与报废,全在一个系统中管理
  • 审计就绪的分配记录,即使用户被删除,姓名快照仍完整保留
  • 通过通知中心主动发送保修和许可证到期提醒,无需手动检查电子表格
  • Microsoft Intune 双向同步 — 设备导入并根据合规状态自动映射资产状态
  • 内置 QR 码/条形码标签设计器,支持打印 CSS 和 PNG 导出,无需第三方标签工具
  • CSV 导出最多 5,000 行,支持线下报表与审计

使用场景

专为大规模管理客户 IT 资产的团队而建

主要用户包括 MSP 运营工程师、IT 合规经理及管理多客户硬件设备与软件授权的企业 IT 管理员。

🌐

管理服务提供商

在单一平台上追踪所有客户账户的硬件和软件资产 — 关联合同、客户隔离、随时可审计。

🏢

企业 IT 团队

全面掌握设备资产状况,包括分配历史、维护计划及保修和许可证到期主动提醒。

📋

合规与审计团队

生成结构化资产清册、分配审计追踪及折旧计划,满足财务与监管报告要求。

典型工作流程

从采购到报废 — 全程可追踪

01

创建资产记录

录入新硬件,系统自动生成资产编号,填写序列号、采购价格、保修日期及客户/合同关联。

02

打印实物标签

使用资产标签设计器设计并打印 QR 码或条形码标签,在部署前贴附至设备。

03

借出给用户

将资产分配给团队成员或位置,分配历史记录操作人、时间戳及预计归还日期。

04

记录维护

录入预防性或纠正性维护记录 — 日期、费用、技术人员及下次计划维护时间。

05

监控保修与许可证提醒

在保修或软件许可证到期前 30、60、90 天自动收到提醒,提前规划续期或替换。

06

报废与报告

生命周期结束时将资产标记为报废,导出含折旧计划的完整资产清册,供财务与合规报告使用。

FINOS 平台集成

贯穿博迅所有业务运营

每项资产均归属于客户记录。资产从 IT 审计扫描流入,关联合同,触发采购工作流,并发送保修提醒 — 全在 FINOS 内完成。

Microsoft Intune 同步

从 IT 审计安全扫描导入 Intune 管理设备。合规状态自动映射为资产状态 — 合规 → 使用中,不合规 → 维护中。

客户与合同

每项资产均须关联客户,可从客户和合同页面直接查看资产。当关联资产存在时,系统阻止删除客户记录。

采购流程(账单 → O2D → 订阅)

硬件和软件供应商账单触发 5 步采购工作流 — 账单 → 待处理 → 发货订单 → 交付 → 激活订阅。

通知中心

Celery 定时任务每日发送 30、60、90 天保修到期提醒。软件许可证到期提醒按独立日程运行。

常见问题

常见问题解答

FINOS IT 资产管理是否可以单独购买? +

FINOS IT 资产管理是博迅自主研发并维护的专属平台工具,管理型 IT 客户可在合同范围内免费使用全部功能,不单独对外销售。

Intune 同步如何工作? +

在 FINOS IT 安全审计中完成安全扫描后,可将 Intune 管理设备直接同步至资产管理模块。设备通过 Intune 设备 ID 或序列号+客户进行匹配去重,合规状态自动映射为资产状态。

系统可以管理多少资产? +

没有硬性资产数量限制。资产列表支持 20/50/100/200 行分页,每次 CSV 导出最多 5,000 条记录,满足线下分析需求。

是否与工单模块集成? +

FINOS IT 工单管理与 FINOS IT 资产管理的集成已列入产品路线图。现场服务任务将可关联资产记录,实现工单与维护的协同管理。

软件许可证如何追踪? +

每条软件许可证记录包含许可类型(按设备/按用户/站点/并发)、总座位数、已用和可用座位数、到期日及 90 天到期警告,并可关联客户、合同和资产。

获取完整 FINOS 平台访问权限

FINOS IT 资产管理已包含在每份博迅管理型 IT 合同中。欢迎联系我们,了解管理型服务方案,获取完整 FINOS 平台套件访问权限。