隨博迅管理型IT服務附贈
FINOS IT 資產管理是博迅自主研發的專屬平台工具，專為博迅管理型IT客戶提供，無需額外付費，不單獨對外銷售。博迅客戶可免費獲得完整 FINOS 平台套件，其價值相當於多個第三方訂閱服務。
核心功能
IT 資產管理所需的一切功能
從設備到貨到最終報廢 — 每一次事件、分配與成本均記錄在同一平台，並與所屬客戶和合約關聯。
資產登記
自動編號資產記錄（AST-YYYYMMDD-XXXXXX），包含序號、資產標籤、採購日期、分配用戶、位置、狀態、保固日期及報廢日期追蹤。
借出 / 歸還
原子性分配生命週期 — 借出給用戶，歸還後更新庫存。完整分配歷史記錄即使在用戶被刪除後仍可保留。
維護管理
記錄預防性、糾正性、升級及巡檢維護，包含費用、執行人、備註及下次維護計劃日期。
軟體授權追蹤
管理按設備、按用戶、站點及並發授權，提供座位使用進度條、90 天到期提醒及客戶/合約關聯。
實體標籤設計器
支援四種預設尺寸（38×25mm 至 100×62mm）列印 QR 碼和條碼資產標籤，可選客戶 Logo。4× 解析度 PNG 下載，無需第三方標籤軟體。
折舊計劃
支援直線法和雙倍餘額遞減法折舊，提供逐年計劃視圖及運行時計算的當前帳面價值。
產品優勢
完整 ITAM 功能，無需第三方訂閱
FINOS IT 資產管理可取代 Snipe-IT、Asset Panda 或 IT Glue 資產模組等獨立 ITAM 工具，直接內建於團隊日常使用的平台中。
5
資產生命週期狀態
90天
到期預警閾值
QR + 條碼
標籤格式
5,000
CSV 匯出行數
- ✓完整資產生命週期 — 採購、分配、維護、折舊與報廢，全在一個系統中管理
- ✓審計就緒的分配記錄，即使用戶被刪除，姓名快照仍完整保留
- ✓透過通知中心主動發送保固和授權到期提醒，無需手動檢查試算表
- ✓Microsoft Intune 雙向同步 — 設備導入並根據合規狀態自動映射資產狀態
- ✓內建 QR 碼/條碼標籤設計器，支援列印 CSS 和 PNG 匯出，無需第三方標籤工具
- ✓CSV 匯出最多 5,000 行，支援離線報表與審計
使用場景
專為大規模管理客戶 IT 資產的團隊而建
主要用戶包括 MSP 運營工程師、IT 合規經理及管理多客戶硬體設備與軟體授權的企業 IT 管理員。
管理服務提供商
在單一平台上追蹤所有客戶帳戶的硬體和軟體資產 — 關聯合約、客戶隔離、隨時可審計。
企業 IT 團隊
全面掌握設備資產狀況，包括分配歷史、維護計劃及保固和授權到期主動提醒。
合規與審計團隊
生成結構化資產清冊、分配審計追蹤及折舊計劃，滿足財務與監管報告要求。
典型工作流程
從採購到報廢 — 全程可追蹤
建立資產記錄
登入新硬體，系統自動生成資產編號，填寫序號、採購價格、保固日期及客戶/合約關聯。
列印實體標籤
使用資產標籤設計器設計並列印 QR 碼或條碼標籤，在部署前貼附至設備。
借出給用戶
將資產分配給團隊成員或位置，分配歷史記錄操作人、時間戳及預計歸還日期。
記錄維護
登入預防性或糾正性維護記錄 — 日期、費用、技術人員及下次計劃維護時間。
監控保固與授權提醒
在保固或軟體授權到期前 30、60、90 天自動收到提醒，提前規劃續期或更換。
報廢與報告
生命週期結束時將資產標記為報廢，匯出含折舊計劃的完整資產清冊，供財務與合規報告使用。
FINOS 平台整合
貫穿博迅所有業務運營
每項資產均歸屬於客戶記錄。資產從 IT 審計掃描流入，關聯合約，觸發採購工作流，並發送保固提醒 — 全在 FINOS 內完成。
Microsoft Intune 同步
從 IT 審計安全掃描導入 Intune 管理設備。合規狀態自動映射為資產狀態 — 合規 → 使用中，不合規 → 維護中。
客戶與合約
每項資產均須關聯客戶，可從客戶和合約頁面直接查看資產。當關聯資產存在時，系統阻止刪除客戶記錄。
採購流程（帳單 → O2D → 訂閱）
硬體和軟體供應商帳單觸發 5 步採購工作流 — 帳單 → 待處理 → 發貨訂單 → 交付 → 啟用訂閱。
通知中心
Celery 排程任務每日發送 30、60、90 天保固到期提醒。軟體授權到期提醒按獨立排程運行。
常見問題
常見問題解答
FINOS IT 資產管理是否可以單獨購買？ +
FINOS IT 資產管理是博迅自主研發並維護的專屬平台工具，管理型 IT 客戶可在合約範圍內免費使用全部功能，不單獨對外銷售。
Intune 同步如何運作？ +
在 FINOS IT 安全審計中完成安全掃描後，可將 Intune 管理設備直接同步至資產管理模組。設備透過 Intune 裝置 ID 或序號+客戶進行比對去重，合規狀態自動映射為資產狀態。
系統可以管理多少資產？ +
沒有硬性資產數量限制。資產列表支援 20/50/100/200 行分頁，每次 CSV 匯出最多 5,000 筆記錄，滿足離線分析需求。
是否與工單模組整合？ +
FINOS IT 工單管理與 FINOS IT 資產管理的整合已列入產品路線圖。現場服務任務將可關聯資產記錄，實現工單與維護的協同管理。
軟體授權如何追蹤？ +
每條軟體授權記錄包含授權類型（按設備/按用戶/站點/並發）、總座位數、已用和可用座位數、到期日及 90 天到期警告，並可關聯客戶、合約和資產。
相關 FINOS 工具
完整 FINOS 平台套件
FINOS IT 資產管理與其他 FINOS 模組協同運作 — 全部隨博迅管理型 IT 合約附贈。