公司密码策略模板:对照 NIST SP 800-63B 第 4 版与 Microsoft 365 设置
可直接套用的公司密码策略模板,每条对应 Microsoft 365 与 Entra 设置,已对照 NIST SP 800-63B 第 4 版核对。
简短回答: 今天好的密码策略很简短,只对关键处严格:密码够长、拦截已知的弱密码、启用多重身份验证(MFA)、除非有泄露证据否则不强制定期改密码。NIST SP 800-63B 第 4 版和微软对 Microsoft 365 的指引方向一致。下面是可以直接贴进制度文件的模板,每一条都标出对应的 Entra 或 Microsoft 365 设置。
本文写给需要起草或更新公司密码策略、并让 Microsoft 365 真正执行它的老板、财务负责人和 IT 负责人。读完你会得到一份模板、准确的管理员操作和 PowerShell 命令,以及一份"Microsoft 365 做不到理想写法"的清单。
内容已于 2026 年 10 月 28 日对照 Microsoft Learn 核对。NIST 部分,我们同日阅读了 SP 800-63B 第 4 版(日期 2025 年 8 月 26 日),页面为 pages.nist.gov/800-63-4/sp800-63b.html。
NIST SP 800-63B 第 4 版对密码怎么说
这不是合规声明,只是对标准内容的概述。只列会改变你写法的要点,措辞来自第 4 版原文。
- 长度: 作为唯一验证因素的密码,至少 15 个字符。仅作为多重验证一部分的密码可以短一些,但至少 8 个字符。
- 最大长度: 系统应允许至少 64 个字符。
- 组成规则: 系统不得强加组成规则,例如要求混用字符类型。
- 有效期: 标准要求验证方不得要求定期更换密码,但有证据表明密码已泄露时必须强制更换。
- 黑名单: 新密码必须与常用、可预期或已泄露的密码清单比对。
- 易用性: 系统应允许粘贴,让密码管理器能用,并应接受 Unicode 字符。
NIST:验证方"SHALL NOT require subscribers to change passwords periodically."
策略模板
复制到你的制度文件,修改方括号中的内容。
- 适用范围: 本策略适用于所有登录[公司]系统的员工、外包人员和服务商。
- 最小长度: 密码至少 [14] 个字符。不使用多重身份验证的密码至少 15 个字符。(由于第 7 条要求支持 MFA 的账户一律启用,这条 15 个字符的要求只适用于无法使用 MFA 的账户。)
- 口令短语: 鼓励使用由几个不相关词语组成的长口令短语。系统必须接受至少 64 个字符的密码。
- 不设组成规则: 不要求符号、大写或数字,因为这类规则会把人推向可预测的写法。
- 禁用密码: 常见密码清单上的密码,以及包含[公司名]、产品名、办公地点的密码,一律不允许。
- 不定期过期: 密码不按时间表过期。怀疑或确认泄露时必须立即更换。
- 多重身份验证: 所有支持 MFA 的账户必须启用。邮箱、VPN 和管理员访问绝不只靠密码保护。
- 禁止复用: 员工不得把公司密码用于其他网站或服务。
- 密码管理器: 员工可以使用公司批准的密码管理器,并可在登录框粘贴密码。
- 共享: 绝不通过邮件、聊天或纸条共享密码。共用账户需使用批准的保管库。
- 锁定与重置: 多次输错会短时间锁定账户。用户验证身份后通过自助密码重置(SSPR)自行重置。
- 特权账户: 管理员使用独立的管理员账户并启用 MFA,不用它收发邮件或上网。
- 事件处理: 员工发现疑似泄露须立即报告[IT 联系人]。IT 重置密码、撤销会话并检查登录日志。
- 复审: 本策略每 [12] 个月复审一次。
Microsoft 365 能做到什么、做不到什么
Microsoft Learn 说明,仅云端的 Microsoft 365 账户使用预先定义、无法更改的密码策略,你只能修改密码多少天过期,以及是否过期。所以和模板相比有四处差距:
- 复杂度: Entra 密码策略要求四类字符(小写、大写、数字、符号)中至少三类,长度 8 到 256 个字符,无法关闭。NIST 主张不设组成规则,所以模板这一条只能靠培训和 MFA 去达成。
- 长度: 微软自己的建议是最少 14 个字符,尽管 Microsoft 365 本身只要求至少 8 个。用用户指引、自定义禁用列表和 MFA 来补这个差距。
- 有效期: 微软最新指引不鼓励对仅云端账户设置过期,建议密码永不过期。租户默认值是不过期,但 2021 年以前创建的租户默认是 90 天。
- Unicode: NIST 说验证方应接受 Unicode 字符,但 Learn 列出 Unicode 字符不允许用于 Entra 密码。
同步账户有所不同:默认只有未经 Microsoft Entra Connect 同步的账户,才能设置为密码不过期。
对应的 Microsoft 365 与 Entra 设置
1. 拦截弱密码与公司专属词语
Microsoft Entra ID 已有全局禁用密码列表。添加自己的词语:
- 以至少 Authentication Policy Administrator 的身份登录 Microsoft Entra admin center。
- 进入 Entra ID > Authentication methods > Password protection。
- 把 Enforce custom list 设为 Yes。
- 每行填一个词:公司名、产品名、办公地点、内部缩写。列表最多 1,000 个词,每个 4 到 16 个字符,不分大小写,并涵盖常见替换(例如 "o" 与 "0")。
- 选择 Save。变更可能需要数小时才生效。
自定义列表至少需要 Microsoft Entra ID P1 授权。
2. 停止定期过期
先查出谁仍在定期过期,再把密码设为永不过期,需要 User Administrator 或更高权限。先拿一个用户试点。
Connect-MgGraph -Scopes "User.ReadWrite.All","Domain.Read.All"
# 目前谁设置了"永不过期"
Get-MgUser -All -Property UserPrincipalName, PasswordPolicies |
Select-Object UserPrincipalName,
@{N="PasswordNeverExpires";E={$_.PasswordPolicies -contains "DisablePasswordExpiration"}}
# 先设一个用户,再设全部用户
Update-MgUser -UserId <user ID> -PasswordPolicies DisablePasswordExpiration
Get-MgUser -All | ForEach-Object { Update-MgUser -UserId $_.Id -PasswordPolicies DisablePasswordExpiration }
运行 Get-MgDomain | Format-List 并读取 PasswordValidityPeriodInDays,可查看租户层面的设置(Learn 的示例输出里,没有设置过期的域显示为 2147483647)。这需要 Domain.Read.All 权限,所以上面的 scopes 已包含它。针对全部用户的设置命令对同步账户会报错,因为默认不能这样设置。这样设置的密码仍按 LastPasswordChangeDateTime 属性计龄。以后如果改回过期,所有上次修改超过 90 天的用户下次登录时都必须改密码。
3. 要求 MFA
按我们的 Microsoft 365 开启 MFA 指南操作,再配置 6 条基础条件访问策略。落地案例可参考香港会计师事务所的 MFA 推行。
4. 锁定与自助重置
默认情况下,输错密码 10 次会锁定账户一分钟,之后再失败锁定时间会增加。智能锁定(smart lockout)不会为重复输入同一个错误密码累加计数。阈值和时长可以自行设置。管理员账户默认启用自助密码重置,采用无法更改的"双重验证门"策略,并禁止使用安全问题。
常见错误
- "为保险"保留 90 天过期。 NIST 和微软都不建议定期过期,Learn 也指出强制更换会让人用可预测的密码。
- 写了 Microsoft 365 执行不了的条款。 如果制度写"不设复杂度规则",请注明 Entra 的例外,避免审阅人和员工困惑。
- 跳过禁用列表。 全局列表不认识你的公司名和办公室所在的街道。
- 第一天就全租户设置永不过期。 先测试,并了解同步账户的行为不同。
- 忘了管理员和服务账户。 管理员使用独立账户并启用 MFA,服务账户使用保管库里的长随机密钥。
- 只靠密码。 没有 MFA,15 个字符的密码也挡不住钓鱼。
怎么确认做成了
- 用测试用户登录,尝试设置含公司名的密码,确认被拒绝。
- 运行上面的 Get-MgUser 命令,确认"永不过期"一列与你的决定一致。
- 查看 Entra ID > Authentication methods > Password protection,确认 Enforce custom list 为 Yes。
- 对测试账户连续输入 10 个不同的错误密码(默认阈值;重复输入同一个错误密码不计数),确认锁定行为与策略一致。
- 用我们 MFA 指南里的命令导出尚未注册 MFA 的用户并跟进。Microsoft 365 安全审计可以提供对整个租户的独立检查。
FAQ
什么是公司密码策略?
是员工如何创建、保管、共享和重置密码的书面规则,以及密码泄露后怎么办。上面的模板可作为起点。
什么样的密码算好?
由几个不相关词语组成的长口令短语,比满是符号的短字符串更好。我们不在文章里给示例,因为印在文章里的密码就是坏密码。
提示"密码未达到密码策略要求"怎么办?
在 Entra ID 中,新密码需要 8 到 256 个字符,包含四类字符中的三类,不在全局或自定义禁用列表中,修改密码时还要与上一个密码不同。试试更长的口令短语,再加一个数字和符号。
Microsoft 365 的密码策略是什么?
仅云端账户是预先定义的,你只能改过期天数和是否过期。微软建议最少 14 个字符,且不过期。
NIST 密码指南建议什么?
单独使用的密码至少 15 个字符,配合 MFA 至少 8 个字符,支持 64 个字符以上,不设组成规则,不定期更换,并进行黑名单筛查。
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如果想在动手前先了解完整审计的价格,Microsoft 365 安全审计要花多少钱一文列出了按人数分档的固定价格。
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