什麼是 Microsoft 365 保安審計?檢查甚麼、幾耐出報告、幾多錢
Microsoft 365 保安審計是對租戶配置的一次性檢查:對照 CIS 基準,涵蓋 Entra ID、Exchange、SharePoint、Teams,5–7 個工作日出報告,按人數定價。
一句話結論: Microsoft 365 保安審計是對您的租戶「實際上怎樣設定」做的一次性檢查,對照 CIS Microsoft 365 基準第 1 級和第 2 級,包括工具讀不到的人工控制項。審計人員透過只讀應用程式讀取配置,不會讀取郵件和文件內容。Brocent 在授權後 5–7 個工作日內交付報告和工作簿,價格按人數計,1–10 個用戶 450 美元起。
如果您在搜尋「什麼是 Microsoft 365 保安審計」,多半是因為有人問了您一個答不上的問題。可能是保險公司的續保問卷,可能是大客戶的供應商保安問卷,也可能是老闆看了新聞後問一句「我們的 Microsoft 365 安全嗎」。這篇文章用香港中小企的角度,把審計是甚麼、檢查甚麼、流程幾耐、交付甚麼、幾多錢,一次講清楚。
文章只講一次性審計。如果您已經知道要買、想比較計價方式,請看固定價格還是按小時計費;想知道價格由甚麼決定,請看審計費用指南。
什麼是 Microsoft 365 保安審計?
一句話定義:租戶保安審計是把您的 Microsoft 365 租戶的設定,逐項對照一套公開基準,寫下每一處差距、為甚麼重要、怎樣修、要多少工夫。
三個關鍵詞值得拆開講。
- 租戶,不是電腦。 審計對象是承載您公司電郵、文件、會議和身份的那個雲端環境,包括 Entra ID、Exchange Online、SharePoint、OneDrive、Teams、Defender 和 Purview。員工的手提電腦屬於另一份 Intune 設備審計。
- 設定,不是內容。 審計讀取的是配置和元數據:哪些帳戶沒有多重身份驗證、哪些共享連結永不過期、哪些管理員角色是永久指派。它不讀您的郵件正文,也不打開您的文件。
- 對照基準,不是憑感覺。 Brocent 用的是 CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 第 1 級和第 2 級。這套基準是公開的,您可以自己去讀;審計報告會注明對照的版本。
很多人以為「我們用 Microsoft 365,所以 Microsoft 會負責保安」。一半是對的:平台本身由 Microsoft 維運。但租戶怎樣設定是您那一邊的責任,而它的狀態就是「第一天設定成甚麼,加上之後任何有權限的人改過甚麼」。審計的價值,就是把這個從來沒有人看過的狀態看一次。
Microsoft 365 保安審計會檢查甚麼?
以 Brocent 公開的審計報告樣本(英文頁)為準,範圍分為以下幾個範疇。每一項都對應基準裡的具體控制項,而不是籠統的「最佳實踐」。
- Entra ID 用戶與訪客: 所有帳戶、訪客帳戶、停用和閒置帳戶、共用郵箱的登入狀態。
- 多重身份驗證: 每個用戶的註冊狀態和使用的方法,哪些人只有短訊,哪些人有抗釣魚的方法,哪些管理員根本沒有啟用。
- 條件訪問: 現有政策的覆蓋範圍、例外組、是否仍停留在「僅報告」模式、有沒有封鎖舊式驗證。
- 特權角色與 PIM: 全域管理員有幾多個、是否永久指派、是否用日常帳戶兼任管理員、有沒有緊急訪問帳戶。
- 應用程式註冊與同意設定: 用戶能否自行同意第三方應用程式、哪些應用程式持有讀取郵件和文件的廣泛權限。
- Exchange Online 郵件流: 轉寄規則、對外自動轉寄、SMTP AUTH、郵箱審計、傳輸規則。
- 反釣魚與 Defender for Office 365: 預設政策、冒充保護、安全連結和安全附件是否真的覆蓋到所有用戶。
- SPF、DKIM、DMARC: 每一個已接受域名的記錄狀態,DMARC 是否仍是 p=none、有沒有人看報告。
- SharePoint 與 OneDrive 共享: 租戶和站點層級的對外共享設定、「任何人」連結、預設連結類型、訪客過期。
- Teams: 外部訪問、訪客訪問、會議政策裡影響「誰能加入、誰能分享」的設定。
- Purview: 資料外洩防護政策、保留政策、敏感度標籤、審計記錄的保留期。
- Secure Score 與 ScubaGear 基線結果: 作為參照,而不是作為結論。
設備(Windows、Mac、手機)的合規狀態在這份報告裡只做摘要,完整的設備發現項在另一份 Intune 設備審計裡。如果想自己先過一遍,可以用Microsoft 365 保安審計檢查清單逐項對照。
Microsoft 365 保安審計不是甚麼?
買之前先排除幾個常見誤會,省得您買了一樣東西、以為得到了另一樣。
比較:Secure Score、CIS 審計、滲透測試
- Microsoft Secure Score: 租戶內置、自動、只讀 API 能看到的設定。適合當趨勢線,但看不到人工控制項,例如緊急訪問帳戶是否受保護、管理員角色是否真的受限。它不是審計,保險公司和評估員也不會把它當成正式評估。
- CIS 基準審計(本文講的審計): 由人逐項對照基準,包括 Secure Score 看不到的人工控制項,輸出帶證據、優先級和工作量估算的報告。適合需要拿給第三方看、或需要一份有序修復清單的情況。
- 滲透測試: 模擬攻擊者嘗試入侵,回答「能不能攻進來」而不是「設定對不對」。兩者互補,不互相替代;保險問卷問的通常是前者。
另外兩樣也不是審計:漏洞掃描掃的是服務器和端點的已知漏洞,不看租戶設定;每月保安報告是持續服務,不是一次性的檢查,文末會講兩者的分別。想深入比較工具,可以讀Secure Score、CIS 基準與 ScubaGear 的比較。
審計流程是怎樣的?幾耐出報告?
從您的角度,整個流程只有四步,自己要花的時間不到兩小時。
- 授權只讀應用程式。 您的一位全域管理員在 Entra ID 裡同意一次,大約 15 分鐘。租戶裡不會出現 Brocent 的帳戶或密碼,也不會安裝任何東西。
- 讀取與核對。 審計人員透過 Microsoft Graph 和 PowerShell 讀取配置,自動讀到的項目會在核證日期再讀一次;API 讀不到的項目,會在螢幕共享時和您一起在管理中心看。
- 出報告。 從授權當日起計 5–7 個工作日,您收到報告和工作簿。
- 講解會議。 以視像會議逐項講解發現項、優先次序和修復方法,按您的時區安排。
授權隨時可以撤回:在 Entra ID 把應用程式移除即可,之後不會有任何東西留在租戶裡。
您會收到甚麼?
兩份文件,同一套數據。
- 審計報告(PDF): 一頁的行政摘要、範圍與方法(含對照的基準版本)、按嚴重程度和工作量排序的發現項清單、每個發現項的觀察、影響、修復步驟、回退方法和用戶影響、分階段的修復路線圖、證據附錄。
- 審計工作簿(Excel): 每一條控制項的通過或失敗狀態、證據引用、負責人和狀態欄,方便您自己跟進整改。
兩者都是設計成可作為證據使用的文件:回答保險問卷、回覆客戶的供應商問卷、或準備 Cyber Essentials 評估時可以直接引用。但請留意,審計本身不會授予任何認證,也不代表任何保險公司或評估機構一定接受。報告逐節的內容,可以看審計報告樣本逐節解讀。
Microsoft 365 保安審計幾多錢?
價格按租戶的用戶數計,一次性、以美元計價、不含稅:1–10 個用戶 450 美元,11–25 個用戶 990 美元,26–75 個用戶 1,800 美元,76–150 個用戶 2,900 美元。超過 150 個用戶按需報價。無論審計找到三個問題還是三十個,價格都是同一個。整改是另外的工作,按項目報價,不含在審計裡。
完整價格和各檔包含的內容在Microsoft 365 保安審計定價頁。
甚麼時候需要做一次審計?
審計是一次性的,所以通常由某個觸發事件帶動。香港公司最常見的五種:
- 網絡保險續保。 問卷問到多重身份驗證、管理員帳戶、郵件保護時,您需要的是帶日期的證據,不是「我們應該有」。
- 客戶的供應商保安問卷。 大客戶的採購流程越來越多要求供應商證明 Microsoft 365 的設定狀態。
- 申請 Cyber Essentials 或類似認證之前。 先知道租戶離要求有多遠,再決定整改的範圍。
- 收購或合併。 接手一個別人設定的租戶之前,先看一次。
- 推出 Copilot 之前。 Copilot 會把過度共享的文件變成人人可問的答案,共享設定在推出前值得審一次。
如果您從來沒有人看過租戶的設定,不需要等觸發事件。六年的日常漂移通常已經累積了一張清單。
一次性審計與每月保安報告有甚麼分別?
一次性審計是一張照片:告訴您今天的租戶是甚麼狀態。它不會阻止下個月有人建立一條永不過期的共享連結,也不會發現新同事入職時沒有啟用多重身份驗證。
每月保安報告是管理型IT外判服務的一部分:有人持續看著租戶,每月出一份變化和狀態的報告。兩者的關係通常是先審計、修復最重要的幾項、再決定要不要有人持續看。想了解香港公司的審計範圍和本地流程,可以看香港 Microsoft 365 保安審計。
常見問題
Microsoft 365 保安審計會讀取我們的郵件和文件嗎?
不會。審計讀取的是配置和元數據:帳戶、角色、政策、共享設定、郵件流規則。郵件正文和文件內容明確在範圍之外。
審計要花我們多少時間?
授權大約 15 分鐘,講解會議約一小時,中間可能有一次螢幕共享看人工控制項。您自己的總投入通常不到兩小時。
5–7 個工作日從甚麼時候開始計?
從全域管理員授權只讀應用程式的那一天開始計,不是從簽約開始計。
審計報告可以拿給保險公司或客戶看嗎?
可以。報告和工作簿設計成可作為證據使用,帶日期、帶證據引用、注明對照的基準版本。是否接受由對方決定,審計本身不作任何保證。
審計包含整改嗎?
不包含。報告會給每個發現項的修復步驟和回退方法,您可以自己做,也可以交給任何服務商。Brocent 的整改按項目另行報價。
我們只有 8 個人,也需要審計嗎?
人數少不代表設定少。8 個人的租戶和 80 個人的租戶對照的是同一套控制項,而小公司往往是「一位同事幾年前設定好,之後沒人再看」的那種。1–10 個用戶的價格是 450 美元。
審計和 Intune 設備審計是同一份嗎?
不是。本文講的是租戶審計;設備(Windows、Mac、iPhone、Android)的註冊、合規、加密和更新狀態在另一份 Intune 設備審計裡,可以單獨購買,也可以一起做。
下一步
想先看看報告長甚麼樣,可以讀審計報告樣本(英文頁)。想直接取得您租戶的價格,請看定價頁,或者聯絡顧問,告訴我們用戶數和觸發審計的原因,我們會確認檔位和交付時間。
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