Microsoft 365 安全審查、審計與評估有何分別?範圍與交付成果比較

Microsoft 365 安全審查、審計與評估的分別:三個詞各意味着甚麼、租戶與身份安全審查涵蓋甚麼,以及購買前要問的六個問題。

書桌上一份印出的 Microsoft 365 安全評估報告,載有分級發現
簡而言之: Microsoft 365 的安全審查、安全審計和安全評估,通常是同一件事:檢查你的租戶配置得如何。不同服務商之間真正的差別,在於用哪套基準、手動控制項有沒有人逐項檢查,以及你最終拿到甚麼證據。問清這三點,就不會為同一件事付兩次錢。

你向三家服務商查詢 Microsoft 365 的資訊保安服務。一家提供「安全審查」,一家提供「安全審計」,一家提供「安全評估」。這三個名稱聽起來像三種深度,很容易以為審查是輕量版、審計是重量版。實際上,它們往往是同一件工作換了個名字,有時「審查」甚至比「審計」更深入。

本文說明這三個詞通常意味着甚麼、租戶安全審查和身份安全審查各涵蓋哪些範圍、如何比較不同報價的範圍和證據,以及哪些問題能讓你看清自己究竟在買甚麼。

Microsoft 365 的安全審查、安全審計和安全評估是同一回事嗎?

在實際操作中,大多數情況下是。三者通常都指同一項核心工作:有人讀取你 Microsoft 365 租戶的配置,對照某套基準,然後告訴你哪裏有問題、應該先修甚麼。三者都不是滲透測試,也都不會閱讀你的郵件。

在博迅,這三個名稱指的是同一項服務:同一個範圍,按員工人數定額收費。我們不會以較低價錢出售輕量的「審查」,再以較高價錢出售厚重的「審計」。所以下文是在描述這些詞在市場上的慣常用法,方便你冷靜地閱讀其他服務商的方案。

這三個詞通常各自意味着甚麼?

即使底層工作相似,這幾個詞帶給人的期望也不同。

安全審查

「審查」通常表示由專家檢視你的配置並提出建議。它可能依據公開的基準,也可能只是審查人員自己的清單。成果可以是一份簡短的建議清單,也可以是完整的報告。審查的風險在於範圍由審查人員自行決定,所以同一個租戶的兩次審查,涵蓋的內容可能不同。

安全審計

「審計」通常表示對照某個指定標準逐項檢查,並為每個結果提供證據。在 Microsoft 365 領域,這個標準最常見的是 CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark。每個控制項會標記為通過、未通過或不適用,報告可以出示給第三方。這個詞聽起來嚴謹,但在這裏並不是受監管的術語:這種「審計」不同於法定審計或財務審計,也不會因此獲得任何認證。

安全評估

「評估」通常表示對風險作出判斷。除了通過與否,它還會說明哪些發現對你的業務最重要,以及應按甚麼順序修復。許多評估與審計使用同一套基準,再加上優先級排序。

有用的結論是:一份好的工作成果同時具備這三種特質。它依據指定的基準(審計),由人閱讀並作出判斷(審查),並按風險和工作量為發現排序(評估)。

甚麼是租戶安全審查?

租戶安全審查檢視的是整個 Microsoft 365 租戶,而不是單一服務。範圍界定得當的審查,會涵蓋三個範疇。

  • 身份(Entra ID): MFA、條件訪問、特權角色、舊式登入方式、應用程式同意和來賓賬戶。
  • 電郵(Exchange Online 和 Defender for Office 365): SPF、DKIM 和 DMARC、自動轉發、收件箱規則、防釣魚和附件策略、郵箱審計。
  • 文件和協作(SharePoint、OneDrive、Teams): 外部共享、匿名鏈接、敏感度標籤、保留策略、數據防洩漏和 Teams 外部訪問。

租戶審查也應該說明哪些內容不在範圍內:透過 Intune 管理的設備、本地 Active Directory、防火牆、備份,以及除了在 Entra ID 中獲授權限之外的任何第三方 SaaS。如果方案沒有寫明,請直接詢問。我們的 Microsoft 365 安全審計清單逐項列出各個範疇,方便你用來對照方案。

甚麼是身份安全審查?

身份安全審查範圍較窄,只看誰可以登入、擁有甚麼權限。在 Microsoft 365 中,這指的就是 Entra ID。一個保護薄弱的密碼,就可能讓攻擊者打開郵件、文件和 Teams,所以這通常是回報最高的部分。一份有用的身份審查會檢查:

  • 每位用戶的 MFA 狀態,包括「暫時」被排除後再沒有加回去的賬戶
  • 緊急訪問(「break-glass」)賬戶:是否存在、如何保護,以及有人登入時是否會通知相關人員
  • 條件訪問策略以及其中的每一項例外
  • 誰擁有全域管理員和其他特權角色,這些人是否使用防釣魚的登入方式
  • 舊式驗證和 SMTP AUTH,它們會繞過 MFA
  • 用戶已同意授權的第三方應用程式,以及這些應用程式可以讀取哪些數據
  • 來賓賬戶、其負責人,以及是否設有到期時間

部分服務商會單獨出售這項工作。如果你在純身份審查和完整租戶審查之間作選擇,請核對價格差異。當範圍固定、價格按員工人數釐定(我們就是這樣),身份審查已經包含在內,單獨購買並不能省錢。

它們在範圍、證據和深度上如何比較?

把各份方案並排比較時,不要理會封面上的名稱,而是比較以下幾點。

比較三種典型方案

  • 顧問式審查: 範圍由審查人員決定;往往沒有指定基準;證據通常是截圖或筆記;適合快速取得意見,但如果要向保險公司或客戶出示結果,就顯得薄弱。
  • 以審計名義出售的自動掃描: 有指定基準,但只涵蓋腳本能讀取的控制項;證據是工具導出的文件;便宜快捷,但會略過手動控制項,也不會告訴你該先修甚麼。
  • 完整評估: 指定基準及其版本、由人檢查手動控制項、每項發現都附有分級、證據和工作量、並提供按優先級排列的修復計劃;只有這種成果才經得起作為記錄存檔。

最大的單一差別是手動控制項。CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 包含一些任何 API 都無法清楚回報的控制項,必須由人打開管理中心逐項檢查。略過這些控制項的服務,無論叫甚麼名稱,本質上都是掃描。

第二大差別是證據。如果你會把結果交給保險公司、審計師或客戶,每項發現都需要有日期和來源。我們的 Microsoft 365 安全評估報告逐頁導讀,展示了這是怎樣的一份報告。

購買任何一種之前,應該問甚麼?

有六個問題可以分辨真正的評估和換了名字的掃描。無論方案叫甚麼名稱,都請問清楚。

  1. 用哪套基準,哪個版本?「最佳實踐」不是答案。應該是指定的基準,例如 CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark,附有版本號,最好再有第二套如 CISA 的 SCuBA 基準作交叉核對。
  2. 包括手動控制項嗎? 如果不包括,你買的就是掃描。
  3. 需要甚麼訪問權限? 租戶審查只應需要由你的管理員一次性批准的只讀訪問權限,而不是共用的管理員密碼。我們的文章 Microsoft 365 審計應用的只讀權限列出這類應用應該和不應該申請的權限。
  4. 會有人閱讀我們的郵件或文件嗎? 答案應該是不會。配置和元數據已經足夠。
  5. 我們究竟會收到甚麼? 附有分級發現和證據的報告、修復計劃,最好還有涵蓋每個控制項的工作簿。請索取樣本。
  6. 包括修復嗎?有沒有復查? 大多數定額收費的工作都不包括修復。比較價格之前,先弄清楚這一點。

如果答案相同,兩份方案就是同一個產品,不管它們叫甚麼名稱。

博迅如何交付?

無論你用哪個詞,都是同一項服務:

  • 基準: CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 的 Level 1 和 Level 2,包括手動控制項;以 CISA ScubaGear 按服務產出的結果作交叉核對,並以 Microsoft Secure Score 作為趨勢線。
  • 訪問: 由你的全域管理員一次性批准的只讀應用程式,約需 15 分鐘;不共用賬戶或密碼;郵件和文件絕不會被打開。
  • 時間表: 取得訪問權限後 5–7 個工作天提交書面報告,隨後進行講解通話。
  • 交付成果: 附有證據和工作量的分級發現、Cyber Essentials 準備情況表、供保險公司使用的證據包、分階段的修復計劃,以及涵蓋每個控制項的 Excel 工作簿。
  • 不包括: 實施修復(之後另以定額報價)、備份、滲透測試、釣魚模擬和本地設備。

費用按員工人數釐定,並列於 Microsoft 365 安全審查頁面。你可以在決定之前閱讀完整的報告樣本,樣本為英文,使用虛構客戶。如果你剛接觸這個題目,請先閱讀甚麼是 Microsoft 365 安全審計。

常見問題

Microsoft 365 安全審查比審計便宜嗎?

這取決於服務商,而不是名稱。有些服務商以較低價錢出售輕量的審查,也有些把這幾個詞交替使用。請改為比較基準、手動控制項和證據。我們以三個名稱出售同一項服務,並按員工人數收取同一個定額費用。

租戶安全審查和身份安全審查有甚麼分別?

租戶審查涵蓋整個租戶:身份、電郵、文件和協作。身份審查只涵蓋 Entra ID:誰可以登入、擁有甚麼權限和保護。身份決定了誰能進入系統,所以它是任何租戶審查的核心。

安全審查包括滲透測試嗎?

不包括。審查、審計或評估讀取的是配置,而滲透測試是嘗試攻破系統。它們回答的是不同的問題,也是分開定價的。

我們可以把審查結果出示給保險公司或客戶嗎?

只有在報告列明所用基準,並為每項發現提供附日期的證據時才可以。這是顧問意見書與可以交出的記錄之間的實際界線。各家保險公司自行決定接受甚麼。

Microsoft 365 租戶應該多久審查一次?

沒有統一規則。在重大變動之後審查是合理的,例如合併、更換授權方案或轉換 IT 服務商,另外也應定期檢查,找出隨時間偏離的設定。

申請 Cyber Essentials 需要哪一種?

任何一種都有幫助,前提是它把發現對應到 Cyber Essentials 的要求,並標示出會導致自動不合格的項目,例如沒有啟用 MFA 的雲端賬戶。我們的服務包括 Cyber Essentials 準備情況表。證書本身仍由認證機構簽發。

博迅有分開出售審查、審計和評估產品嗎?

沒有。無論你搜尋哪個詞,都是同一項服務:同一個範圍,按員工人數收取同一個定額費用。

下一步:請透過 Microsoft 365 安全評估頁面提交你的用戶數目。我們會在一個工作天內確認收費級別和定額費用。

Rogue Yu

Rogue Yu

博迅資深vCIO

負責博迅全球IT服務交付體系,以北京和新加坡兩地為基地,有15年以上經驗。至今仍親自設計網絡、混合雲、管理型IT服務和資訊保安方案,持有高級ITIL與PMP認證。

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