香港新办公室IT建设完整清单

签约前先规划IT

企业在香港开设办公室时最常犯的错误，是将IT视为事后才考虑的事项。在签订租约、推进装修时，IT需求就应已明确定义，供应商报价也应已到位。

网络连接与网络架构（开业前第6-8周）

• 确认楼宇可用的ISP选项（PCCW、HKT、Horizon、HKBN）
• 订购主线和备用互联网线路，交付周期可能需4-6周
• 设计网络架构：为员工、访客Wi-Fi、服务器和打印机划分VLAN
• 确定防火墙和托管交换机需求
• 规划结构化布线和配线架布局

安全基础（开业前第4-6周）

• 配置带IPS/IDS的下一代防火墙
• 在所有设备上部署端点保护
• 配置VPN远程访问
• 在电子邮件、VPN和关键系统上启用MFA

终端用户设置（开业前第2-4周）

• 使用标准镜像配置笔记本和台式电脑
• 将所有设备注册至MDM（Intune或Jamf）
• 部署Microsoft 365或Google Workspace
• 在会议室安装共享打印机和AV设备
• 安装IP电话系统或Microsoft Teams电话系统

文档记录与交付（开业前第1周）

• 记录网络拓扑、IP地址分配和密码库
• 为新员工创建IT入职指南