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IT搬迁:如何在不损失一天生产力的前提下迁移办公室

办公室搬迁是企业面临的最具破坏性的IT事件之一。有了正确的规划,复杂的IT环境可以在一个周末内完成迁移,对业务零影响。

色彩鲜艳的货物集装箱鸟瞰图。

IT搬迁既是项目管理挑战,也是技术挑战

办公室搬迁涉及服务器、工作站、打印机、网络基础设施、电话及AV设备的迁移,需要协调大楼管理方、互联网服务商和全体员工,同时将业务中断降至最低。

IT搬迁最常见的错误

网络连接申请太晚。 香港、中国及新加坡的互联网和MPLS线路通常需要4至6周的交付周期。搬迁前两周才着手申请的企业,往往在新办公室的头几周只能依靠手机热点。

当前站点缺乏网络文档。 当团队带着一箱箱线缆和交换机到达新办公室时,文档缺失的环境往往需要多天才能理清。

低估服务器迁移的复杂性。 物理服务器需要干净关机、谨慎搬运,到达后还需重新验证,包括重新配置IP地址、DNS及相关服务。

没有回退计划。 每次IT搬迁都需要明确的回退或应急方案。

博讯的搬迁框架

我们的IT搬迁服务采用五阶段框架:

  1. 审计: 对现有环境进行全面盘点和文档化
  2. 设计: 新站点的网络拓扑、布线方案和机柜布局规划
  3. 预建: 在新站点完成机柜组装、交换机配置和预备阶段工作
  4. 切换: 搬运物理设备、恢复服务、验证所有系统
  5. 交付: 更新文档,完成客户签收确认

大多数搬迁在一个周末内完成,客户周一即可恢复全面生产运营。

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