本指南将详细教你如何使用OneDrive for Business（工作或学校账号）自动备份电脑的重要文件夹（如桌面、文档、图片等），并将 OneDrive 文件夹设置到 D 盘，以及如何检查备份位置和确认备份是否完成。 开始前的重要说明：
你需要公司提供的 OneDrive for Business 账号（属于 Microsoft 365 工作/学校计划）。 本指南适用于 Windows 10 / Windows 11。 启用备份后，文件夹会移动到 OneDrive 中（本地不会产生重复文件）。 请确保你的 OneDrive for Business 有足够的存储空间。
第一部分：检查 OneDrive 是否已安装 Part 1: Check if OneDrive is Already Installed 在开始前，先确认你的电脑是否已经安装了 OneDrive。
查看屏幕右下角的系统托盘（时钟附近）。 如果看到白色或蓝色的云朵图标，说明 OneDrive 已安装并正在运行。
按键盘上的 Windows 键，输入 OneDrive，查看是否有搜索结果。 如果出现 “OneDrive” 或 “OneDrive for Business”，则已安装。
打开文件资源管理器（按 Windows 键 + E），在左侧栏查看。 如果看到 “OneDrive” 或 “OneDrive – [公司名称]”，则已安装。
如果 OneDrive 未安装（If OneDrive is NOT installed）：
打开浏览器，访问官方下载页面： <https://www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/download> 点击 下载 按钮，运行安装程序。 安装完成后，OneDrive 会自动启动并弹出登录窗口，直接进入下一部分。
如果 OneDrive 已安装（If OneDrive is already installed）：
直接进入下面的登录步骤。
第二部分：使用公司账号（工作/学校账号）登录 Part 2: Signing In with Your Corporate (Work or School) Account 你必须使用公司账号 （例如：yourname@yourcompany.com）登录，不能使用个人微软账号。
如何找到你的公司登录信息 你的工作邮箱和密码通常由公司 IT 部门或人事部门提供。 如果忘记，请联系公司 IT 支持。
在哪里以及如何登录 OneDrive 会自动打开浏览器登录窗口。 输入你的完整工作邮箱地址，点击 下一步。 系统通常会跳转到公司自定义的登录页面。 输入工作账号密码。 完成公司要求的多重身份验证（MFA，例如手机验证码或 Authenticator App）。 登录成功后，关闭浏览器，返回 OneDrive 设置窗口。
如果已经用个人账号登录了怎么办 If you are already logged in with a personal Microsoft account 你可以同时运行个人 OneDrive 和 OneDrive for Business（它们会有两个独立的文件夹）。 右键点击系统托盘中的 OneDrive 云朵图标。 选择 帮助和设置 → 设置。 切换到 帐户 选项卡。 点击 添加帐户。 在新窗口中使用你的工作邮箱登录（按照上面的登录步骤操作）。 OneDrive 会自动创建一个名为 OneDrive – [公司名称] 的新文件夹。 系统托盘中会出现两个云朵图标，请使用带有公司名称的企业版图标进行后续所有操作。
第三部分：将 OneDrive 文件夹设置到 D 盘 Part 3: Set the OneDrive Folder Location to the D: Drive （请对 OneDrive for Business 即带有公司名称的那个文件夹进行操作）
方式一：在首次设置时更改位置（推荐，最简单） Option A: During first-time setup
用公司账号登录后，会看到“这就是你的 OneDrive 文件夹”界面。 点击 更改位置。 浏览到 D: （或在 D 盘新建一个文件夹），选中后点击 选择文件夹 → 确定。 点击 下一步 完成设置。
方式二：已经设置好后更改位置 Option B: Change location later
右键点击 OneDrive for Business 云朵图标 → 帮助和设置 → 设置。 在 帐户 选项卡中点击 取消链接此电脑。 确认后关闭窗口。 打开文件资源管理器，找到原来的 OneDrive – [公司名称] 文件夹，将整个文件夹移动到 D: （或 D 盘任意位置）。 重新启动 OneDrive for Business。 用公司账号再次登录。 在“这就是你的 OneDrive 文件夹”界面，点击 更改位置，选择 D 盘的新文件夹 → 下一步。
第四部分：启用电脑数据备份（文件夹备份） Part 4: Enable Backup of Your Computer Data (PC Folder Backup)
右键点击 OneDrive for Business 云朵图标 → 帮助和设置 → 设置。 切换到 备份 选项卡（或 同步和备份）。 点击 管理备份。 你会看到 桌面、文档、图片 等文件夹选项。 选择你想要备份的文件夹，点击 开始备份（或打开开关）。 点击 保存更改（或 确定）。
完成后，OneDrive for Business 会自动将这些文件夹备份到云端并保持同步。
第五部分：检查备份位置是否在 D 盘 Part 5: How to Check the Backup Location Is on the D: Drive
打开 文件资源管理器。 在左侧栏找到 OneDrive – [公司名称]，右键点击 → 属性。 切换到 常规 选项卡，查看 位置 一栏。 应该显示以 _D:_ 开头的路径。
如果仍然显示 C 盘路径，请重复第三部分步骤将它移动到 D 盘。
第六部分：检查备份是否完成 Part 6: How to Check If the Backup Is Complete
查看系统托盘中的 OneDrive for Business 云朵图标： 白色云朵带绿色对勾 = 已全部同步完成（备份成功）。 蓝色旋转箭头 = 正在同步中。
打开文件资源管理器，进入已备份的文件夹（桌面、文档等）。 文件和文件夹左下角应出现 绿色对勾 图标。
在云端确认： 打开浏览器访问 https://www.office.com，用公司账号登录，点击 OneDrive。 检查云端是否与本地文件完全一致。
详细状态查看： 右键 OneDrive 图标 → 帮助和设置 → 设置 → 同步和备份 选项卡，可查看进度或问题。
使用小贴士（Tips for success）：
首次备份时请保持电脑联网，直到同步完成（文件多的话可能需要几小时）。 可以随时右键图标 → 暂停同步 来暂停或恢复。 如果遇到错误，可右键图标 → 帮助和设置 → 获取帮助，或重启电脑。
现在你的电脑数据已经安全备份到 OneDrive for Business，并且本地文件夹位于 D 盘！
