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Office365统一邮件管理

15.01.21 11:57 AM By nina.lin

ASIAOTS提供在线打印管理解决方案。为了整合其全球的电子邮件用户的资源,进行统一管理,博迅帮助其实现office 365的云计算服务。

客户的诉求
(1)全球统一电子邮件平台;
(2)不同区域使用不同的域名后缀;
(3)管理员可以在一个界面集中管理所有的帐号
(4)可以集中数据的共享和权限设置;

博迅的推荐

既然客户的主要诉求是电子邮件和稳当存储和共享,博迅首先推荐的微软的office 365企业版本的解决方案。
当然,额外的 20 GB SkyDrive 存储空间,可轻松的帮助客户在线存储、编辑和共享文档,在外出时使用随需所用向任何 PC 上流式传输完整版本的 Office 程序,简化了共享方式,共享文档并更轻松地合作编辑文档

原来通过microsoft exchange才能实现的统一通讯录以及日程安排功能,现在通过office 365客户可以使用 Outlook 电子邮件、日程安排和任务列表工具让全公司人都井然有序使用 OneNote 收集、计划和共享备注及信息。
将构思变成精美文档

博迅的解决方案

首先博迅帮助客户推荐了office 365 enterprise版本,主要是考虑了客户将来用户扩展的需求,确保对功能使用的依赖性。为了确保实施的平滑迁移,博迅(中国)安排1名专职项目经理帮助客户树立业务需求,并制定详细的project planning。
(1)调研现有系统的用户、权限以及管理细节,形成配置文档
(2)部署了测试版本的office 365给客户测试
(3)调研客户的详细需求,形成需求的工作说明书
(4)帮助客户技术配置office 365,通过score card和check list的方式让客户详细感知具体的进度和达成情况

实施结果

客户满意,虽然存在因为需求变更的项目延期。客户与博迅签署了1年期的技术服务协议。

nina.lin